Public Health Immunisation Information Systems & Coverage Audits in Kigali

Présentation du programme

Immunisation programmes require robust data architectures to ensure equitable vaccine delivery, protect public health investments, and maintain clinical accountability. This four-day intensive programme in Kigali provides practical competencies for deploying and maintaining Electronic Immunisation Registries (EIR) alongside national health information systems. Participants examine global standards, system interoperability protocols, and clinical workflow alignments needed to transition from fragmented paper records to reliable digital registries. The curriculum bridges clinical delivery at the primary care level with strategic national monitoring demands.

Health authorities face persistent challenges in verifying coverage rates, mitigating stock rupture, and locating zero-dose communities across complex geographic terrains. This course addresses these operational bottlenecks through advanced coverage audit methods, spatial analytics, and strict data reconciliation frameworks. Technical officers learn to align routine Expanded Programme on Immunisation (EPI) data with aggregate District Health Information Software platforms. Training incorporates GS1 standards for vaccine lot tracking, enabling end-to-end traceability from central cold stores directly to service delivery points.

Delivered through practical exercises, system configurations, and comparative case studies, this training strengthens administrative capacity for institutional monitoring. Professionals examine real-world registry architectures, audit trails, and cold chain inventory governance models. By focusing on cross-border data continuity, data governance, and rigorous data quality audits, the course equips monitoring teams to provide transparent, defensible health data that withstands rigorous scrutiny from governments, national oversight bodies, and international development financiers supporting health sector resilience.

Health ministries managing major development finance initiatives, including the US$21m Support to COVID-19 Vaccine Purchase and Health System Strengthening project and its US$25m Additional Financing, face urgent mandates to verify immunisation coverage and trace medical supplies. Establishing defensible coverage figures and robust cold chain inventory control is essential to eliminate stock wastage, account for international financing, and ensure life-saving vaccines systematically reach underserved island and rural populations.

Proposé par Risalat Consultants International à Kigali (Rwanda), il associe sessions animées par des experts, cas réels et travaux de groupe, afin que les participants puissent appliquer leurs acquis dans leur propre institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Foundations of longitudinal patient trackers and electronic immunisation registry architecture
• Standards-based system interoperability using Fast Healthcare Interoperability Resources protocols
• Configuring individual tracking modules within DHIS2 Tracker and open-source registry platforms
• Data security, patient confidentiality, and role-based access controls in national health databases
• Registry workflow mapping from primary healthcare intake to community outreach services
• Applying GS1 global standards for primary packaging, secondary cartons, and tertiary shipment tracking
• Stock transaction recording, wastage calculation, and cold chain batch reconciliation protocols
• Integrating electronic logistics management information systems with patient-level vaccination records
• Évaluation des risques de fraude et registres des risques de fraude
• Conception et test des contrôles internes
• Le modèle des trois lignes et le rôle du contrôle
• Planification de l'audit, preuves et documentation

It is designed for health informatics specialists managing public health registries, national EPI managers and technical officers, health ministry monitoring and evaluation directors and others who want practical, current skills in fraud, audit and internal control.

The Growing Importance of Public Health Immunisation Information Systems & Coverage Audits in Kigali

Les organismes publics et les projets financés par les bailleurs doivent démontrer que les fonds sont utilisés aux fins prévues. Les auditeurs, les organes de contrôle et les bailleurs regardent de plus en plus au-delà des états financiers, vers les contrôles, les registres et les comportements qui les sous-tendent.

Les faiblesses en matière de fraude et de contrôle proviennent rarement d'une défaillance unique. Elles se développent là où les rôles sont flous, les registres incomplets et les signaux d'alerte non suivis. Les équipes qui comprennent comment la fraude se produit, et comment les contrôles l'empêchent, protègent à la fois leur institution et les personnes qu'elle sert.

Les organisations ont de plus en plus besoin de professionnels capables de :

• Identifier et coter les risques de fraude et de contrôle dans leurs propres processus
• Concevoir des contrôles proportionnés et testables
• Recueillir et documenter des preuves d'audit fiables
• Repérer tôt les signaux d'alerte et les signaler correctement
• Transformer les constats en actions concrètes et convenues

Des systèmes solides de lutte contre la fraude, d'audit et de contrôle interne aident les organisations à :

• Réduire les pertes et les dépenses inéligibles
• Réussir les audits externes avec moins de constats
• Renforcer la confiance des bailleurs et des citoyens
• Traiter les allégations de manière équitable et documentée

This Public Health Immunisation Information Systems & Coverage Audits in Kigali programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Public Health Immunisation Information Systems & Coverage Audits in Kigali Training?

Ce programme s'adresse à :

• Health informatics specialists managing public health registries
• National EPI managers and technical officers
• Health ministry monitoring and evaluation directors
• District health information officers and data managers
• Cold chain logistics officers and medical store managers
• Ministry of Health planning and policy teams, particularly from Comoros
• Public health epidemiologists tracking vaccine-preventable diseases
• Project implementation unit monitoring specialists managing donor-funded health grants
• Quality assurance officers auditing primary healthcare data
• Auditeurs internes et responsables d'audit
• Responsables financiers et comptables
• Responsables de la conformité et des risques

Le programme convient aussi bien aux professionnels expérimentés qu’à ceux qui prennent de nouvelles responsabilités. Les groupes réunissant plusieurs institutions et pays sont encouragés, car les participants apprennent beaucoup de l’expérience des autres.

Public Health Immunisation Information Systems & Coverage Audits in Kigali Training Objectives

Upon successful completion of this Public Health Immunisation Information Systems & Coverage Audits in Kigali Training, participants will be able to:

• Configure electronic immunisation registry parameters using open-source health information architecture standards
• Conduct spatial gap analyses to pinpoint zero-dose populations and geographically isolated coverage disparities
• Implement GS1 trace-and-track lot numbering protocols across central cold stores and peripheral facilities
• Establish routine data reconciliation protocols between primary health facilities, regional hubs, and national health ministries
• Apply World Health Organisation Data Quality Review methodology to routine immunisation administrative datasets
• Structure interoperability workflows linking facility-based registry tools with DHIS2 aggregate reporting systems
• Design field-ready immunisation coverage audit frameworks to validate administrative coverage figures against survey baselines
• Expliquer comment et pourquoi la fraude se produit, à l'aide de modèles reconnus de risque de fraude
• Réaliser une évaluation des risques de fraude et de contrôle sur un processus réel
• Rattacher les contrôles aux risques selon le modèle des trois lignes

Chaque objectif est mis en pratique pendant le programme à travers des exercices, des études de cas ou des travaux de groupe, afin que les participants repartent capables de le faire, et pas seulement de le décrire.

Contenu et structure du programme

Public Health Immunisation Information Systems & Coverage Audits in Kigali Training Methodology

The training employs an applied, hands-on methodology structured around real-world digital health scenarios and registry sandboxes. Participants work directly with configured instances of electronic immunisation platforms, spatial mapping tools, and data audit templates. Daily modules combine instructor-led technical demonstrations with intensive small-group exercises, practical data cleaning clinics, and peer-to-peer reconciliation simulations. Attendees systematically evaluate case studies from health systems managing donor investments, ensuring every theoretical framework translates into executable public health workflows.

Le programme associe :

• Sessions animées par des experts sur les pratiques actuelles
• Études de cas régionales et internationales
• Travaux de groupe et exercices pratiques
• Simulations et jeux de rôle le cas échéant
• Discussion des défis rencontrés par les participants dans l'exercice de leurs fonctions
• Apprentissage entre pairs, d'institutions et de pays différents
• Des outils et modèles pratiques à réutiliser au travail
• Réflexion quotidienne et plan d'action

Avant le programme, une courte pré-évaluation aide les animateurs à comprendre le rôle et les priorités de chaque participant, afin d’adapter les exemples et les exercices au groupe. Chaque journée se termine par une brève réflexion au cours de laquelle les participants notent ce qu’ils appliqueront dans leur travail.

Résultats attendus

Upon completion of this Public Health Immunisation Information Systems & Coverage Audits in Kigali Training, participants will be able to:

• Proficiency in configuring and managing national electronic immunisation registry architectures
• Capacity to deploy spatial analytics for targeting zero-dose children and vulnerable populations
• Operational capability to run GS1-compliant lot tracking across public health supply chains
• Ability to execute rigorous coverage audits conforming to global health oversight standards
• Mastery of data reconciliation mechanisms connecting primary facilities with national ministries
• Practical readiness to fulfill data verification requirements under multilateral development grants
• Évaluer les risques de fraude et de contrôle dans leurs propres processus
• Concevoir et tester des contrôles proportionnés

Les participants repartent avec un plan d'action personnel et des outils pratiques utilisables dans leur institution dès la première semaine de retour. Les institutions qui envoient plusieurs participants peuvent s'appuyer sur le programme pour convenir de méthodes et de modèles communs entre équipes, ce qui facilite la pérennité des améliorations.

Institutional Application of Public Health Immunisation Information Systems & Coverage Audits in Kigali Training

Ce programme aide les organisations à renforcer :

• Gestion des risques de fraude et de corruption
• Cadres de contrôle interne
• Dispositifs d'audit et de contrôle
• Suivi des constats d'audit
• Intégrité et canaux de signalement

Les participants repartent avec des outils pratiques pour améliorer :

• Registres des risques et cartographies des contrôles
• Planification et tests d'audit
• Preuves et documentation
• Rapports à la direction et aux conseils d'administration
• Prévention des dépenses inéligibles

Le programme est conçu pour que l'apprentissage passe de la salle de formation à l'institution. Les participants travaillent, dans la mesure du possible, sur leurs propres processus et documents, et repartent avec un plan d'action que leurs responsables peuvent examiner et soutenir.

Pertinence régionale & mise en application

Europe

Les institutions européennes traitent la fraude, l'audit et le contrôle interne dans des cadres réglementaires détaillés et des programmes de réforme. Les participants européens peuvent comparer leurs pratiques avec celles de collègues d'autres régions et vérifier comment des méthodes éprouvées fonctionnent dans d'autres conditions.

Afrique

Partout en Afrique, les ministères, organismes et équipes de projet qui interviennent dans la lutte contre la fraude, l'audit et le contrôle interne travaillent de plus en plus aux côtés de programmes financés par les bailleurs, qui attendent des systèmes et des données probantes clairs. Le programme aide les participants à adapter les bonnes pratiques aux institutions et aux ressources dont ils disposent.

Moyen-Orient

Au Moyen-Orient, les stratégies nationales de développement et les plans de diversification imposent des exigences croissantes en matière de fraude, d'audit et de contrôle interne. Les participants examinent comment développer, au sein des organismes publics et des entreprises, les capacités dont ces plans ont besoin.

Asie

Les institutions asiatiques conjuguent croissance rapide et programmes de modernisation ambitieux. Les participants venus d'Asie peuvent partager leur expérience du déploiement rapide de systèmes à grande échelle et découvrir les approches adoptées ailleurs.

Pacifique

Les petits États insulaires et du Pacifique font face à des contraintes particulières de taille, de distance et de capacités. Le programme met en avant des approches pratiques et proportionnées en matière de fraude, d'audit et de contrôle interne, adaptées aux petites institutions.

Holding the programme in Kigali, Rwanda brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how fraud, audit and internal control is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Profil du pays d'accueil – Rwanda

Programmes, ateliers, visites et formations à Kigali, au Rwanda, par Risalat Consultants International

Se former hors de son pays permet aux participants de se concentrer, de porter un regard neuf sur leur propre institution et de constituer un réseau avec des collègues d'autres pays.

Public Health Immunisation Information Systems & Coverage Audits in Kigali Training Deliverables

Les participants sont accompagnés avant, pendant et après le programme, afin que la préparation, l'apprentissage et le suivi forment une expérience continue.

Avant le programme

• Pré-évaluation des participants
• Public Health Immunisation Information Systems & Coverage Audits in Kigali Readiness Assessment
• Public Health Immunisation Information Systems & Coverage Audits in Kigali Resource Pack
• Lectures préparatoires
• Aide et conseils gratuits pour le visa

Pendant le programme

• Accueil à l'aéroport & assistance à l'arrivée
• Hébergement avec petit-déjeuner
• Dîner de bienvenue et de réseautage
• Kit de formation Risalat (sac, gourde, mug, t-shirt, casquette, protège-passeport, stylos, carnet, magnet & porte-clés)
• Comprehensive Public Health Immunisation Information Systems & Coverage Audits in Kigali Training Manual
• Modèle de registre des risques de fraude
• Matrice de cartographie des contrôles
• Liste de contrôle des preuves d'audit
• Outil de suivi des constats et des actions
• Ateliers pratiques & simulations
• Discussions de groupe & apprentissage entre pairs
• Déjeuner et pauses-café quotidiens
• Accès complet aux installations du lieu de formation
• Mini tablette avec supports pédagogiques numériques
• Visite de terrain (le cas échéant)
• Visite récréative de la ville

Après le programme

• Certificat de participation
• Distinction Risalat de participation au programme
• Documents de référence après la formation
• Guide d'autoévaluation des risques de fraude
• Liste de contrôle des tests de contrôles
• Accompagnement après la formation & conseils de suivi
• Rapport du programme

Les institutions peuvent aussi demander une version intra sur mesure de ce programme, dispensée dans leurs locaux ou en ligne. Demander une proposition.

Common Challenges in Public Health Immunisation Information Systems & Coverage Audits in Kigali, And How This Training Helps

Comment les institutions peuvent-elles identifier et évaluer les risques de fraude et de contrôle dans leurs propres processus ?

The programme addresses this directly on the first day (Electronic Immunisation Registry Architecture and System Design), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles concevoir des contrôles proportionnés et vérifiables ?

The programme addresses this directly on the second day (Supply Chain Visibility and End-to-End Lot Tracking), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles recueillir et documenter des preuves d'audit fiables ?

The programme addresses this directly on the third day (Coverage Audit Methodologies and Routine Data Quality Assurance), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles repérer tôt les signaux d'alerte et les faire remonter correctement ?

The programme addresses this directly on the fourth day (Spatial Gap Analysis, Data Reconciliation, and National Strategy), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles transformer les constats en actions concrètes et concertées ?

The programme addresses this directly on the first day (Electronic Immunisation Registry Architecture and System Design), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Questions fréquentes

When and where does the Public Health Immunisation Information Systems & Coverage Audits in Kigali programme take place?

It runs from 18 Oct 2027 to 21 Oct 2027, in Kigali, Rwanda. The registration deadline is shown at the top of this page.

Qui devrait participer ?

The programme is designed for health informatics specialists managing public health registries, national EPI managers and technical officers, health ministry monitoring and evaluation directors, district health information officers and data managers, and others who want practical skills in fraud, audit and internal control.

Recevrai-je un certificat ?

Oui. Les participants qui terminent le programme reçoivent un certificat de participation délivré par Risalat Consultants International.

Ce programme peut-il être dispensé pour notre seule institution ?

Oui. Nous pouvons proposer une version intra sur mesure dans vos locaux, dans une autre ville ou en ligne, construite autour de vos propres cas. Utilisez la demande de proposition sur cette page.

Faut-il une expérience préalable en fraude, audit et contrôle interne ?

Aucune formation spécialisée n'est requise au-delà d'une expérience dans une fonction similaire. Une courte pré-évaluation aide les animateurs à adapter les sessions au groupe.

Training courses in KigaliHealthcare training courses

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