Formação Avançada em Gestão de Aquisições e Negociação Estratégica

Visão geral do programa

A Formação Avançada em Gestão de Aquisições e Negociação Estratégica centra-se no reforço da capacidade de profissionais de aquisições, gestores de contratos, instituições públicas, equipas de projetos financiados por doadores, ONG e dirigentes empresariais para gerirem eficazmente sistemas de aquisições, relações com fornecedores, aprovisionamento estratégico, negociação de contratos e governação das aquisições em contextos institucionais complexos.

Nos governos, programas de desenvolvimento, projetos de infraestruturas, operações financiadas por doadores e organizações do setor privado, sistemas de aquisições frágeis conduzem frequentemente a atrasos, derrapagens de custos, litígios com fornecedores, falhas de conformidade, constatações de auditoria e ineficiências operacionais. Muitas instituições têm dificuldades no planeamento das aquisições, na avaliação de propostas, na administração de contratos, na negociação com fornecedores, nos controlos de conformidade, na transparência das aquisições e na tomada de decisões estratégicas.

Este programa responde a estes desafios dotando os participantes de ferramentas práticas, quadros alinhados com as normas internacionais e abordagens estratégicas para o planeamento das aquisições, as estratégias de aprovisionamento, a gestão de contratos, a negociação com fornecedores, a conformidade e a governação institucional das aquisições. Integra boas práticas utilizadas por bancos multilaterais de desenvolvimento, agências governamentais, projetos financiados por doadores, programas de infraestruturas e sistemas de aquisições do setor privado.

Os participantes adquirem experiência prática na gestão do ciclo de vida das aquisições, no aprovisionamento estratégico, na avaliação de fornecedores, em técnicas de negociação de contratos, na gestão de riscos das aquisições, no reporte de conformidade, na preparação para auditorias e na conceção de estratégias de negociação. O programa dá ênfase à aplicação prática, permitindo aos participantes reforçar os sistemas de aquisições, melhorar a relação custo-benefício e apoiar o desempenho institucional.

Sistemas sólidos de gestão de aquisições são essenciais para proteger os recursos da organização, melhorar a responsabilização dos fornecedores, reduzir os riscos de conformidade e garantir uma execução transparente e eficiente dos projetos em todos os setores.

Público-alvo

Este programa destina-se a profissionais envolvidos em aquisições, gestão de contratos, projetos financiados por doadores, negociação com fornecedores e conformidade institucional, incluindo:

• Técnicos e gestores de aquisições
• Gestores e administradores de contratos
• Profissionais da cadeia de abastecimento e do aprovisionamento
• Responsáveis pela contratação pública na administração e no setor público
• Pessoal das unidades de implementação de projetos (UIP)
• Especialistas em aquisições de projetos financiados por doadores
• Gestores de projetos de infraestruturas e de engenharia
• Técnicos financeiros e de conformidade
• Profissionais de auditoria interna e de governação
• Consultores que trabalham na reforma das aquisições e em sistemas de contratos

Objetivos do programa

No final, os participantes serão capazes de:

• Compreender todo o ciclo de vida da gestão de aquisições
• Reforçar o planeamento das aquisições e os sistemas de aprovisionamento estratégico
• Melhorar os processos de avaliação de fornecedores e de propostas
• Reforçar a negociação de contratos e a gestão das relações com fornecedores
• Melhorar a conformidade das aquisições e a preparação para auditorias
• Gerir eficazmente os riscos das aquisições e a resolução de litígios
• Reforçar os sistemas de reporte e de governação das aquisições
• Reduzir os atrasos, os riscos de fraude e as falhas de conformidade nas aquisições
• Aumentar a transparência, a responsabilização e a relação custo-benefício
• Elaborar planos práticos de melhoria das aquisições e da negociação

Estrutura e conteúdo da Formação Avançada em Gestão de Aquisições e Negociação Estratégica

Metodologia do programa

Esta Formação Avançada em Gestão de Aquisições e Negociação Estratégica utiliza uma metodologia aplicada e orientada para a prática, que combina sessões conduzidas por especialistas, estudos de caso reais, simulações de aquisições, exercícios de negociação, revisões de conformidade e workshops interativos.

Os participantes realizam exercícios práticos centrados no planeamento das aquisições, na avaliação de fornecedores, na negociação de contratos, no reporte de conformidade, na preparação para auditorias e na governação das aquisições, garantindo a aplicação direta nas suas organizações.

Os participantes beneficiam também de abordagens práticas utilizadas na formação em gestão de contratos de aquisição e negociação eficaz, que reforçam a negociação com fornecedores, a administração de contratos e a tomada de decisões sobre aquisições em contextos institucionais.

Os principais métodos de aprendizagem incluem:

• Estudos de caso de contextos reais de gestão de aquisições
• Exercícios práticos de avaliação de fornecedores
• Simulações de negociação e cenários de aquisições
• Workshops sobre conformidade das aquisições e auditoria
• Ferramentas, modelos e quadros de gestão de aquisições
• Sessões de aprendizagem entre pares e de planeamento de ações institucionais

Os participantes saem com ferramentas e estratégias práticas para reforçar os sistemas de aquisições e melhorar o desempenho das aquisições na sua organização.

Os ensinamentos de programas de negociação e gestão de conflitos reforçam ainda as negociações de alto risco com as partes interessadas e as estratégias de resolução de litígios.

Resultados esperados da Formação Avançada em Gestão de Aquisições e Negociação Estratégica

Os participantes reforçam a sua capacidade de gerir eficazmente as aquisições, melhorar a negociação com fornecedores e assegurar uma maior responsabilização institucional.

Serão capazes de:

• Melhorar a administração das aquisições e os sistemas de governação
• Reforçar os processos de avaliação de fornecedores e de negociação
• Reduzir os atrasos e os riscos de conformidade nas aquisições
• Melhorar a gestão de contratos e o reporte das aquisições
• Reforçar a preparação para auditorias das aquisições e os controlos internos
• Aumentar a transparência e a relação custo-benefício
• Apoiar um melhor desempenho institucional das aquisições

Aplicação institucional

Este programa apoia as organizações no reforço da governação das aquisições, na melhoria das estratégias de aprovisionamento e na redução dos riscos operacionais e financeiros nas funções de aquisições e de gestão de contratos.

Os participantes regressam com ferramentas práticas para melhorar os controlos das aquisições, reforçar os sistemas de gestão de fornecedores e apoiar uma administração eficaz e responsável das aquisições.

Sistemas de aquisições sólidos são essenciais para salvaguardar os recursos financeiros, garantir a conformidade e melhorar o desempenho institucional.

Estas abordagens são ainda reforçadas por um planeamento integrado das aquisições, controlos financeiros, mecanismos de auditoria interna e sistemas de governação alinhados com as boas práticas internacionais.

Relevância regional e aplicação da formação em aquisições

Os desafios da gestão de aquisições continuam a afetar instituições públicas, projetos de infraestruturas, ONG, programas de desenvolvimento financiados por doadores e operações do setor privado em regiões de rápido crescimento, onde a conformidade, a transparência e a relação custo-benefício são cada vez mais determinantes.

Esta Formação Avançada em Gestão de Aquisições e Negociação Estratégica é muito relevante para profissionais que trabalham em:

• África, onde as reformas da contratação pública e os programas financiados por doadores exigem controlos das aquisições e uma responsabilização dos fornecedores mais sólidos. Isto é especialmente relevante nas operações humanitárias e de resposta a emergências, em que decisões de aquisição sólidas e negociações rápidas com fornecedores são apoiadas por abordagens utilizadas em programas de negociação humanitária e tomada de decisões.
• Sul da Ásia, onde o crescimento das infraestruturas exige melhores sistemas de aquisições e uma gestão estratégica de contratos
• Sudeste Asiático, onde a expansão das operações empresariais exige estratégias de aprovisionamento e uma conformidade das aquisições mais sólidas
• Médio Oriente, onde a modernização institucional exige uma governação das aquisições, uma preparação para auditorias e uma transparência dos fornecedores mais sólidas

Em todas estas regiões, as instituições enfrentam uma pressão crescente para melhorar a transparência das aquisições, reduzir as fugas financeiras e reforçar os sistemas de desempenho dos fornecedores.

Este programa dota os participantes de ferramentas práticas e metodologias alinhadas com as normas internacionais para melhorar a governação das aquisições, gerir eficazmente as negociações e reforçar o desempenho institucional em contextos operacionais complexos.

Perfil do país anfitrião – Geórgia

Tbilissi oferece um ambiente altamente estratégico e prático para a Formação Avançada em Gestão de Aquisições e Negociação Estratégica, graças ao seu papel crescente como centro regional de reforma da governação, investimento em infraestruturas, cooperação internacional para o desenvolvimento e modernização institucional.

Sendo um dos centros empresariais e do setor público emergentes da Europa de Leste, Tbilissi oferece um contacto valioso com sistemas de aquisições modernos, reformas da gestão das finanças públicas, desenvolvimento de infraestruturas e quadros de responsabilização institucional. A sua posição privilegiada entre a Europa e a Ásia torna-a um destino muito relevante para a formação profissional destinada a quadros dirigentes e à administração pública.

A ênfase da Geórgia na reforma da contratação pública, na transparência, na governação do investimento e na modernização institucional está em estreita sintonia com os esforços internacionais para reforçar a conformidade das aquisições e os sistemas de relação custo-benefício, apoiados por instituições como o Banco Europeu de Reconstrução e Desenvolvimento e o Quadro de Aquisições do Banco Mundial, que desempenham papéis fundamentais no avanço da governação das aquisições, da responsabilização dos fornecedores e da transparência institucional.

A realização deste programa em Tbilissi permite aos participantes adquirir conhecimentos práticos sobre as boas práticas internacionais em gestão de aquisições e negociação estratégica, num ambiente de aprendizagem profissional, acessível e orientado para a reforma.

Os participantes beneficiam também de ensinamentos retirados de experiências de workshops práticos de aquisições e finanças que demonstram a aplicação institucional real em contextos de formação executiva.

Resultados do curso

Os participantes beneficiam de uma experiência completa e de elevada qualidade, concebida para apoiar uma aprendizagem eficaz, a aplicação prática e um impacto institucional duradouro.

Antes do programa

• Avaliação prévia dos participantes alinhada com as competências de aquisições e negociação
• Materiais preparatórios personalizados sobre sistemas de aquisições
• Apoio e aconselhamento gratuitos em matéria de vistos
• Recolha no aeroporto e apoio de boas-vindas
• Alojamento com pequeno-almoço diário durante todo o programa
• Jantar de boas-vindas e networking com os participantes e a equipa Risalat

Durante o programa

• Kit de formação executiva Risalat
• Mini tablet com os materiais de formação pré-carregados (fica com o participante)
• Manual completo do curso e materiais de formação
• Kit de ferramentas de gestão de aquisições, incluindo modelos, quadros de negociação, modelos de avaliação de fornecedores e listas de verificação de conformidade
• Cenários de negociação de contratos, modelos de auditoria e ferramentas de estratégia de aprovisionamento
• Exercícios práticos, simulações e workshops de grupo
• Almoço e pausas para café diários durante as sessões de formação
• Acesso total às instalações do local de formação e aos recursos de aprendizagem
• Acesso a materiais de aprendizagem online e recursos pós-sessão
• Visita de campo (quando aplicável) para observar sistemas de administração das aquisições
• Passeio recreativo pela cidade e experiência cultural

Depois do programa

• Certificado de Conclusão
• Prémio Risalat de Reconhecimento da Participação no Programa
• Apoio pós-formação e orientação de acompanhamento
• Acesso a ferramentas, modelos e recursos atualizados adicionais sobre conformidade das aquisições
• Relatório do programa e resumo da aprendizagem

Os participantes saem munidos de ferramentas práticas, quadros estratégicos e conhecimentos aplicados para reforçar a governação das aquisições, melhorar os resultados das negociações, reduzir os riscos das aquisições e alcançar melhores resultados financeiros institucionais.

Para participação em grupo, realização personalizada ou colaboração institucional, contacte a Risalat Consultants International para garantir os seus lugares e opções de programa à medida. As vagas limitadas garantem uma experiência de aprendizagem focada e de elevado impacto.

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