Обучение по углубленному управлению закупками и стратегическим переговорам

Обзор программы

Обучение по углубленному управлению закупками и стратегическим переговорам направлено на развитие потенциала специалистов по закупкам, менеджеров по контрактам, государственных учреждений, групп проектов, финансируемых донорами, НКО и руководителей компаний в эффективном управлении системами закупок, отношениями с поставщиками, стратегическими закупками, переговорами по контрактам и управлением закупками в сложной институциональной среде.

В правительствах, программах развития, инфраструктурных проектах, операциях, финансируемых донорами, и организациях частного сектора слабые системы закупок часто приводят к задержкам, перерасходу средств, спорам с поставщиками, нарушениям требований, замечаниям аудиторов и операционной неэффективности. Многим организациям трудно справляться с планированием закупок, оценкой заявок, администрированием контрактов, переговорами с поставщиками, контролем соблюдения требований, прозрачностью закупок и принятием стратегических решений.

Программа решает эти задачи, давая участникам практические инструменты, методики, соответствующие международным стандартам, и стратегические подходы к планированию закупок, стратегиям закупок, управлению контрактами, переговорам с поставщиками, соблюдению требований и управлению закупками в организации. В ней обобщены передовые практики многосторонних банков развития, государственных ведомств, проектов, финансируемых донорами, инфраструктурных программ и закупочных систем частного сектора.

Участники получат практический опыт в управлении жизненным циклом закупок, стратегических закупках, оценке поставщиков, технике ведения переговоров по контрактам, управлении рисками закупок, отчетности о соблюдении требований, подготовке к аудиту и разработке стратегии переговоров. Программа делает акцент на практическом применении, позволяя участникам укреплять системы закупок, повышать соотношение цены и качества и поддерживать эффективность своих организаций.

Сильные системы управления закупками необходимы для защиты ресурсов организации, повышения ответственности поставщиков, снижения рисков несоблюдения требований и прозрачной и эффективной реализации проектов во всех отраслях.

Целевая аудитория

Программа предназначена для специалистов, занимающихся закупками, управлением контрактами, проектами, финансируемыми донорами, переговорами с поставщиками и соблюдением требований в организации, в том числе:

• Специалисты и руководители по закупкам
• Менеджеры и администраторы контрактов
• Специалисты по цепочкам поставок и закупкам
• Специалисты по закупкам в органах власти и государственном секторе
• Сотрудники групп реализации проектов (ГРП)
• Специалисты по закупкам в проектах, финансируемых донорами
• Руководители инфраструктурных и инженерных проектов
• Специалисты по финансам и соблюдению требований
• Специалисты по внутреннему аудиту и корпоративному управлению
• Консультанты, работающие над реформой закупок и системами управления контрактами

Цели программы

По завершении участники смогут:

• Понимать полный жизненный цикл управления закупками
• Укреплять системы планирования закупок и стратегических закупок
• Совершенствовать процессы оценки поставщиков и заявок
• Укреплять навыки переговоров по контрактам и управления отношениями с поставщиками
• Повышать уровень соблюдения требований в закупках и готовность к аудиту
• Эффективно управлять рисками закупок и разрешать споры
• Укреплять системы отчетности и управления закупками
• Сокращать задержки в закупках, риски мошенничества и нарушения требований
• Повышать прозрачность, подотчетность и соотношение цены и качества
• Разрабатывать практические планы совершенствования закупок и переговоров

Структура и содержание обучения по углубленному управлению закупками и стратегическим переговорам

Методология программы

В обучении по углубленному управлению закупками и стратегическим переговорам используется прикладная, ориентированная на практику методология, сочетающая занятия под руководством экспертов, реальные кейсы, симуляции закупок, упражнения по переговорам, проверки соблюдения требований и интерактивные семинары.

Участники выполнят практические упражнения по планированию закупок, оценке поставщиков, переговорам по контрактам, отчетности о соблюдении требований, подготовке к аудиту и управлению закупками, чтобы сразу применить полученные знания в своих организациях.

Участники также опираются на практические подходы из обучения по управлению контрактами в закупках и эффективным переговорам, которые укрепляют переговоры с поставщиками, администрирование контрактов и принятие решений о закупках в организациях.

Основные методы обучения:

• Кейсы из реальной практики управления закупками
• Практические упражнения по оценке поставщиков
• Симуляции переговоров и сценарии закупок
• Практикумы по соблюдению требований и аудиту закупок
• Инструменты, шаблоны и методики управления закупками
• Занятия по обмену опытом и планированию действий организации

Участники получают практические инструменты и стратегии для укрепления систем закупок и повышения эффективности закупочной деятельности организации.

Уроки программ по переговорам и управлению конфликтами дополнительно укрепляют навыки переговоров с заинтересованными сторонами в ситуациях с высокими ставками и стратегии разрешения споров.

Ожидаемые результаты обучения по углубленному управлению закупками и стратегическим переговорам

Участники укрепят способность эффективно управлять закупками, совершенствовать переговоры с поставщиками и обеспечивать более высокую институциональную подотчетность.

Они смогут:

• Совершенствовать администрирование закупок и системы управления
• Совершенствовать процессы оценки поставщиков и ведения переговоров
• Сокращать задержки в закупках и риски несоблюдения требований
• Совершенствовать управление контрактами и отчетность о закупках
• Повышать готовность к аудиту закупок и укреплять внутренний контроль
• Повышать прозрачность и соотношение цены и качества
• Повышать эффективность закупок в организации

Применение в организации

Программа помогает организациям укреплять управление закупками, совершенствовать стратегии закупок и снижать операционные и финансовые риски в функциях закупок и управления контрактами.

Участники вернутся с практическими инструментами для усиления контроля закупок, укрепления систем управления поставщиками и поддержки эффективного администрирования закупок и подотчетности.

Сильные системы закупок необходимы для сохранности финансовых ресурсов, соблюдения требований и повышения эффективности организации.

Эти подходы дополнительно подкрепляются комплексным планированием закупок, финансовым контролем, механизмами внутреннего аудита и системами управления, соответствующими международной передовой практике.

Региональная актуальность и применение обучения по закупкам

Проблемы управления закупками по-прежнему затрагивают государственные учреждения, инфраструктурные проекты, НКО, программы развития, финансируемые донорами, и частный сектор в быстро растущих регионах, где соблюдение требований, прозрачность и соотношение цены и качества приобретают все большее значение.

Обучение по углубленному управлению закупками и стратегическим переговорам особенно актуально для специалистов, работающих в следующих регионах:

• Африка, где реформы государственных закупок и программы, финансируемые донорами, требуют более строгого контроля закупок и ответственности поставщиков. Это особенно актуально для гуманитарных операций и реагирования на чрезвычайные ситуации, где взвешенные решения о закупках и оперативные переговоры с поставщиками опираются на подходы из программ по гуманитарным переговорам и принятию решений.
• Южная Азия, где рост инфраструктуры требует совершенствования систем закупок и стратегического управления контрактами
• Юго-Восточная Азия, где расширение деловой активности требует более сильных стратегий закупок и соблюдения требований в закупках
• Ближний Восток, где модернизация институтов требует более сильного управления закупками, готовности к аудиту и прозрачности поставщиков

Во всех этих регионах организации испытывают растущее давление: необходимо повышать прозрачность закупок, сокращать финансовые потери и укреплять системы оценки работы поставщиков.

Программа дает участникам практические инструменты и методологии, соответствующие мировой практике, чтобы совершенствовать управление закупками, эффективно вести переговоры и повышать результативность организации в сложной операционной среде.

Профиль принимающей страны – Грузия

Тбилиси создает стратегически выгодную и практичную среду для обучения по углубленному управлению закупками и стратегическим переговорам благодаря своей растущей роли регионального центра реформ государственного управления, инфраструктурных инвестиций, международного сотрудничества в целях развития и модернизации институтов.

Будучи одним из формирующихся деловых и административных центров Восточной Европы, Тбилиси позволяет познакомиться с современными системами закупок, реформами управления государственными финансами, развитием инфраструктуры и механизмами институциональной подотчетности. Выгодное положение между Европой и Азией делает его весьма актуальным местом для профессионального обучения руководителей и государственных служащих.

Акцент Грузии на реформе государственных закупок, прозрачности, управлении инвестициями и модернизации институтов тесно согласуется с международными усилиями по укреплению соблюдения требований в закупках и систем, обеспечивающих соотношение цены и качества, которые поддерживают такие институты, как Европейский банк реконструкции и развития и система закупок Всемирного банка, играющие ключевую роль в развитии управления закупками, ответственности поставщиков и институциональной прозрачности.

Проведение программы в Тбилиси позволяет участникам познакомиться на практике с международным передовым опытом управления закупками и стратегических переговоров в профессиональной, доступной и ориентированной на реформы учебной среде.

Участники также опираются на опыт практических семинаров по закупкам и финансам, демонстрирующих реальное применение знаний в программах обучения для руководителей.

Результаты курса

Участников ждет комплексный и высококачественный опыт, направленный на эффективное обучение, практическое применение и долгосрочное влияние на организацию.

До программы

• Предварительная оценка участников по компетенциям в области закупок и переговоров
• Индивидуально подготовленные предварительные материалы по системам закупок
• Бесплатная визовая поддержка и консультации
• Встреча в аэропорту и приветственное сопровождение
• Проживание с ежедневным завтраком на весь период программы
• Приветственный ужин для нетворкинга с участниками и командой Risalat

Во время программы

• Комплект участника Risalat Executive
• Мини-планшет с предустановленными учебными материалами (остается у участника)
• Подробное руководство по курсу и учебные материалы
• Инструментарий по управлению закупками: шаблоны, схемы ведения переговоров, модели оценки поставщиков и контрольные списки по соблюдению требований
• Сценарии переговоров по контрактам, шаблоны для аудита и инструменты разработки стратегии закупок
• Практические упражнения, симуляции и групповые семинары
• Ежедневный обед и кофе-брейки во время занятий
• Полный доступ к инфраструктуре места проведения и учебным ресурсам
• Доступ к онлайн-материалам и ресурсам после занятий
• Выездной визит (при возможности) для знакомства с системами администрирования закупок
• Развлекательная экскурсия по городу и знакомство с культурой

После программы

• Сертификат о прохождении
• Награда Risalat за участие в программе
• Поддержка и консультации после обучения
• Доступ к дополнительным инструментам, шаблонам и актуальным ресурсам по соблюдению требований в закупках
• Отчет по программе и сводка результатов обучения

Участники получат практические инструменты, стратегические методики и прикладные знания, которые помогут укрепить управление закупками, добиваться лучших результатов в переговорах, снижать риски закупок и улучшать финансовые результаты организации.

Для группового участия, индивидуального формата или институционального сотрудничества свяжитесь с Risalat Consultants International, чтобы забронировать места и подобрать индивидуальные варианты программы. Ограниченное число мест обеспечивает сфокусированное и результативное обучение.

Все программы в ТбилисиДругие программы по закупкам, цепочкам поставок и логистике

Другие учебные курсы в Грузии · Все программы в Азии · Полный календарь обучения