Formation avancée à la gestion des achats & aux négociations stratégiques

Présentation du programme

La formation avancée en gestion de la passation des marchés & négociations stratégiques vise à renforcer la capacité des professionnels des marchés, des gestionnaires de contrats, des institutions publiques, des équipes de projets financés par les bailleurs, des ONG et des dirigeants d'entreprise à gérer efficacement les systèmes de passation des marchés, les relations fournisseurs, l'approvisionnement stratégique, les négociations contractuelles et la gouvernance des marchés dans des environnements institutionnels complexes.

Dans les administrations, les programmes de développement, les projets d'infrastructure, les opérations financées par les bailleurs et les entreprises privées, la faiblesse des systèmes de passation des marchés entraîne souvent des retards, des dépassements de coûts, des litiges avec les fournisseurs, des manquements à la conformité, des constats d'audit et des inefficacités opérationnelles. De nombreuses institutions peinent à maîtriser la planification des marchés, l'évaluation des offres, l'administration des contrats, les négociations avec les fournisseurs, les contrôles de conformité, la transparence des marchés et la prise de décision stratégique.

Ce programme répond à ces défis en dotant les participants d'outils pratiques, de cadres alignés sur les normes internationales et d'approches stratégiques en matière de planification des marchés, de stratégies d'approvisionnement, de gestion des contrats, de négociation avec les fournisseurs, de conformité et de gouvernance institutionnelle de la passation des marchés. Il intègre les bonnes pratiques des banques multilatérales de développement, des administrations publiques, des projets financés par les bailleurs, des programmes d'infrastructure et des systèmes d'achat du secteur privé.

Les participants acquerront une expérience pratique de la gestion du cycle de passation des marchés, de l'approvisionnement stratégique, de l'évaluation des fournisseurs, des techniques de négociation des contrats, de la gestion des risques liés aux marchés, du reporting de conformité, de la préparation aux audits et de la conception de stratégies de négociation. Le programme privilégie l'application concrète et permet aux participants de renforcer les systèmes de passation des marchés, d'optimiser l'utilisation des ressources et de soutenir la performance institutionnelle.

Des systèmes solides de gestion de la passation des marchés sont indispensables pour protéger les ressources de l'organisation, renforcer la redevabilité des fournisseurs, réduire les risques de non-conformité et garantir une exécution transparente et efficace des projets dans tous les secteurs.

Public cible

Ce programme s'adresse aux professionnels de la passation des marchés, de la gestion des contrats, des projets financés par les bailleurs, des négociations avec les fournisseurs et de la conformité institutionnelle, notamment :

• Agents et responsables de la passation des marchés
• Gestionnaires et administrateurs de contrats
• Professionnels de la chaîne d'approvisionnement et de l'approvisionnement
• Agents de la passation des marchés des administrations et du secteur public
• Personnel des unités de gestion de projet (UGP)
• Spécialistes de la passation des marchés des projets financés par les bailleurs
• Chefs de projets d'infrastructure et d'ingénierie
• Responsables financiers et de la conformité
• Professionnels de l'audit interne et de la gouvernance
• Consultants travaillant sur la réforme de la passation des marchés et les systèmes contractuels

Objectifs du programme

À l'issue de la formation, les participants seront en mesure de :

• Comprendre l'ensemble du cycle de gestion de la passation des marchés
• Renforcer la planification des marchés et les dispositifs d'approvisionnement stratégique
• Améliorer les processus d'évaluation des fournisseurs et des offres
• Renforcer la négociation des contrats et la gestion de la relation fournisseurs
• Améliorer la conformité des marchés et la préparation aux audits
• Gérer efficacement les risques liés aux marchés et le règlement des litiges
• Renforcer le reporting et les systèmes de gouvernance des marchés
• Réduire les retards, les risques de fraude et les manquements à la conformité dans les marchés
• Renforcer la transparence, la redevabilité et l'optimisation des ressources
• Élaborer des plans concrets d'amélioration de la passation des marchés et de la négociation

Structure & contenu de la formation avancée en gestion de la passation des marchés & négociations stratégiques

Méthodologie du programme

Cette formation avancée en gestion de la passation des marchés & négociations stratégiques repose sur une méthodologie appliquée et orientée vers la pratique, qui associe des séances animées par des experts, des études de cas réels, des simulations de passation, des exercices de négociation, des revues de conformité et des ateliers interactifs.

Les participants réaliseront des exercices pratiques portant sur la planification des marchés, l'évaluation des fournisseurs, la négociation des contrats, le reporting de conformité, la préparation aux audits et la gouvernance des marchés, afin d'en assurer l'application directe dans leur organisation.

Les participants bénéficient aussi des approches pratiques de la formation à la gestion des contrats de marchés et à la négociation efficace, qui renforcent les négociations avec les fournisseurs, l'administration des contrats et la prise de décision en matière de marchés dans les environnements institutionnels.

Principales méthodes pédagogiques :

• Études de cas tirées de contextes réels de gestion des marchés
• Exercices pratiques d'évaluation des fournisseurs
• Simulations de négociation et scénarios de passation des marchés
• Ateliers sur la conformité et l'audit des marchés
• Outils, modèles et cadres de gestion de la passation des marchés
• Sessions d'apprentissage entre pairs et de plan d'action institutionnel

Les participants repartent avec des outils et des stratégies pratiques pour renforcer les systèmes de passation des marchés et améliorer la performance de leur organisation en la matière.

Les enseignements tirés des programmes de négociation et de gestion des conflits renforcent encore les négociations à fort enjeu avec les parties prenantes et les stratégies de règlement des litiges.

Résultats attendus de la formation avancée en gestion de la passation des marchés & négociations stratégiques

Les participants renforceront leur capacité à gérer efficacement la passation des marchés, à mieux négocier avec les fournisseurs et à assurer une redevabilité institutionnelle accrue.

Ils seront en mesure de :

• Améliorer l'administration des marchés et les systèmes de gouvernance
• Renforcer les processus d'évaluation des fournisseurs et de négociation
• Réduire les retards et les risques de non-conformité dans les marchés
• Améliorer la gestion des contrats et le reporting sur les marchés
• Renforcer la préparation aux audits des marchés et les contrôles internes
• Renforcer la transparence et l'optimisation des ressources
• Favoriser une meilleure performance institutionnelle en matière de passation des marchés

Application institutionnelle

Ce programme aide les organisations à renforcer la gouvernance des marchés, à améliorer leurs stratégies d'approvisionnement et à réduire les risques opérationnels et financiers dans les fonctions de passation et de gestion des contrats.

Les participants repartiront avec des outils pratiques pour améliorer les contrôles des marchés, renforcer les systèmes de gestion des fournisseurs et favoriser une administration efficace et redevable de la passation des marchés.

Des systèmes de passation des marchés solides sont indispensables pour protéger les ressources financières, garantir la conformité et améliorer la performance institutionnelle.

Ces approches sont renforcées par une planification intégrée des marchés, des contrôles financiers, des mécanismes d'audit interne et des systèmes de gouvernance alignés sur les bonnes pratiques internationales.

Pertinence régionale & application de la formation en passation des marchés

Les difficultés de gestion de la passation des marchés continuent de toucher les institutions publiques, les projets d'infrastructure, les ONG, les programmes de développement financés par les bailleurs et les entreprises privées dans des régions en forte croissance, où la conformité, la transparence et l'optimisation des ressources deviennent de plus en plus déterminantes.

Cette formation avancée en gestion de la passation des marchés & négociations stratégiques est particulièrement pertinente pour les professionnels travaillant dans les contextes suivants :

• Afrique, où les réformes des marchés publics et les programmes financés par les bailleurs exigent des contrôles plus stricts et une plus grande redevabilité des fournisseurs – un enjeu particulièrement important dans les opérations humanitaires et d'intervention d'urgence, où des décisions d'achat solides et des négociations rapides avec les fournisseurs s'appuient sur les approches des programmes de négociation humanitaire et de prise de décision.
• Asie du Sud, où la croissance des infrastructures exige de meilleurs systèmes de passation des marchés et une gestion stratégique des contrats
• Asie du Sud-Est, où l'essor des activités économiques exige des stratégies d'approvisionnement plus solides et une meilleure conformité des marchés
• Moyen-Orient, où la modernisation institutionnelle exige une gouvernance des marchés plus solide, une meilleure préparation aux audits et une plus grande transparence des fournisseurs

Dans ces régions, les institutions sont soumises à une pression croissante pour améliorer la transparence des marchés, réduire les fuites financières et renforcer les dispositifs de suivi de la performance des fournisseurs.

Ce programme dote les participants d'outils pratiques et de méthodologies alignées sur les normes internationales pour améliorer la gouvernance des marchés, conduire efficacement les négociations et renforcer la performance institutionnelle dans des environnements opérationnels complexes.

Profil du pays d'accueil – Géorgie

Tbilissi offre un cadre particulièrement stratégique et concret pour la formation avancée en gestion de la passation des marchés & négociations stratégiques, porté par son rôle croissant de centre régional de la réforme de la gouvernance, de l'investissement dans les infrastructures, de la coopération internationale au développement et de la modernisation institutionnelle.

Pôle émergent des affaires et du secteur public en Europe de l'Est, Tbilissi offre un aperçu précieux des systèmes modernes de passation des marchés, des réformes de la gestion des finances publiques, du développement des infrastructures et des cadres de redevabilité institutionnelle. Sa position privilégiée entre l'Europe et l'Asie en fait une destination très pertinente pour la formation professionnelle des cadres dirigeants et des agents publics.

L'accent mis par la Géorgie sur la réforme des marchés publics, la transparence, la gouvernance des investissements et la modernisation institutionnelle rejoint étroitement les efforts internationaux visant à renforcer la conformité des marchés et l'optimisation des ressources, soutenus par des institutions telles que la Banque européenne pour la reconstruction et le développement et le Cadre de passation des marchés de la Banque mondiale, qui jouent un rôle clé dans le progrès de la gouvernance des marchés, de la redevabilité des fournisseurs et de la transparence institutionnelle.

Organiser ce programme à Tbilissi permet aux participants de découvrir concrètement les bonnes pratiques internationales en gestion des marchés et en négociation stratégique, dans un cadre d'apprentissage professionnel, accessible et tourné vers la réforme.

Les participants bénéficient également des enseignements tirés d'ateliers pratiques sur la passation des marchés et les finances, qui illustrent une application institutionnelle concrète dans le cadre de formations de haut niveau.

Livrables de la formation

Les participants bénéficient d'une expérience complète et de grande qualité, conçue pour favoriser un apprentissage efficace, l'application pratique et un impact institutionnel durable.

Avant le programme

• Pré-évaluation des participants alignée sur les compétences en passation des marchés et en négociation
• Supports préparatoires personnalisés sur les systèmes de passation des marchés
• Aide et conseils gratuits pour le visa
• Accueil à l'aéroport et assistance à l'arrivée
• Hébergement avec petit-déjeuner quotidien pendant toute la durée du programme
• Dîner de bienvenue et de réseautage avec les participants et l'équipe Risalat

Pendant le programme

• Kit de formation Risalat Executive
• Mini tablette préchargée avec les supports de formation (que les participants conservent)
• Manuel de cours complet et supports de formation
• Boîte à outils de gestion de la passation des marchés comprenant des modèles, des cadres de négociation, des grilles d'évaluation des fournisseurs et des listes de contrôle de conformité
• Scénarios de négociation de contrats, modèles d'audit et outils de stratégie d'approvisionnement
• Exercices pratiques, simulations et ateliers de groupe
• Déjeuner et pauses-café quotidiens pendant les sessions de formation
• Accès complet aux installations du lieu de formation et aux ressources pédagogiques
• Accès aux supports d'apprentissage en ligne et aux ressources après les sessions
• Visite de terrain (le cas échéant) pour observer des systèmes d'administration des marchés
• Visite récréative de la ville et découverte culturelle

Après le programme

• Certificat de participation
• Distinction Risalat de participation au programme
• Accompagnement après la formation et conseils de suivi
• Accès à des outils, des modèles et des ressources actualisées supplémentaires sur la conformité des marchés
• Rapport du programme et synthèse des acquis

Les participants repartiront dotés d'outils pratiques, de cadres stratégiques et de connaissances appliquées pour renforcer la gouvernance des marchés, améliorer l'issue des négociations, réduire les risques liés aux marchés et obtenir de meilleurs résultats financiers pour leur institution.

Pour une participation en groupe, une formation sur mesure ou un partenariat institutionnel, contactez Risalat Consultants International afin de réserver vos places et d'obtenir des options de programme adaptées. Le nombre de places limité garantit une expérience d'apprentissage ciblée et à fort impact.

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