Safe School Retrofitting and Resilient Educational Infrastructure in Nadi

Descripción del programa

Educational facilities in the Pacific region face severe and recurrent threats from tropical cyclones, earthquakes, and sea-level hazards. Inadequate structural design and ageing school buildings heighten risks for children and teaching personnel during disaster events. This five-day executive programme in Nadi focuses on the engineering principles, structural vulnerability diagnostics, and practical methods required to elevate existing school buildings to modern safety thresholds, ensuring classrooms serve as reliable havens rather than vulnerable infrastructure during environmental emergencies.

The course addresses critical operational requirements for retrofitting educational properties in accordance with regional building codes and international standards. Participants review architectural guidelines, non-structural mitigation, and site safety management specifically tailored to Pacific island geographies. Instruction emphasises practical field methodologies for seismic and cyclonic assessment, helping institutions prioritise asset portfolios for intervention. Sessions systematically link technical engineering solutions with procurement protocols and community safety parameters mandated across major multilateral development bank operations.

By bridging technical design with field supervision, the training strengthens institutional capability to deliver safe, resilient educational spaces. Participants evaluate real-world case studies, assess material durability under maritime conditions, and prepare site monitoring schedules for campus civil works. The curriculum equips education authorities and project delivery teams with the capabilities necessary to oversee retrofitting contracts, protect institutional investments, and maintain compliance with established donor environmental and social frameworks throughout the civil works lifecycle.

Small island developing states face intensifying weather events that threaten to disrupt educational continuity and destroy core public assets. Across the Pacific, governments are prioritising school safety by financing comprehensive infrastructure upgrades, including interventions aligned with the Tonga Safe and Resilient Schools Project and its Additional Financings. Successfully executing these funded initiatives demands urgent technical capacity in structural diagnostic screening, procurement compliance, and resilient architectural upgrades. Ensuring civil works meet international disaster resilience standards preserves learning environments, protects vulnerable communities, and safeguards international public investments.

Delivered by Risalat Consultants International in Nadi, Fiji, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Natural hazards profile and disaster exposure mechanisms across Pacific school estates
• Methodologies for Rapid Visual Screening (RVS) of reinforced concrete and timber educational structures
• Diagnostic tools for identifying foundational weaknesses, material degradation, and environmental corrosion
• Data collection protocols using mobile screening instruments and standardized structural inspection forms
• Practical exercise: evaluating building audit reports and establishing structural risk priority tiers
• Wind load requirements and cyclonic tie-down mechanisms in accordance with regional building codes
• Seismic strengthening techniques: shear wall installations, column jacketing, and joint reinforcement
• Roof structural retrofitting: continuous load paths, truss bracing, and wind-resistant cladding systems
• Evaluación de riesgos climáticos y ambientales
• Planificación de la adaptación y la mitigación
• Estrategias sectoriales para la energía, el agua y la tierra
• Diseño de proyectos para objetivos climáticos y ambientales

It is designed for ministry of Education infrastructure coordinators, school maintenance and facilities directors, public works engineers and municipal building inspectors and others who want practical, current skills in climate, environment and natural resources.

The Growing Importance of Safe School Retrofitting and Resilient Educational Infrastructure in Nadi

El cambio climático, la presión ambiental y la gestión de los recursos determinan hoy los planes nacionales, los presupuestos y las decisiones de inversión. Los financiadores esperan cada vez más que las consideraciones climáticas y ambientales se integren en los proyectos desde el principio.

Las instituciones capaces de planificar en función de los riesgos climáticos, gestionar bien los recursos naturales y preparar propuestas sólidas están en mejor posición para proteger los servicios y acceder a la financiación disponible para este trabajo.

Las organizaciones necesitan cada vez más profesionales capaces de:

• Evaluar los riesgos climáticos y ambientales para sus servicios y activos
• Diseñar proyectos que cumplan los objetivos climáticos y ambientales
• Preparar propuestas que los financiadores puedan aprobar
• Medir e informar los resultados de forma creíble
• Trabajar con comunidades y socios de distintos sectores

Unos sistemas sólidos de clima, medio ambiente y recursos naturales ayudan a las organizaciones a:

• Proteger los servicios y las infraestructuras frente a los riesgos climáticos
• Acceder a la financiación climática y ambiental
• Cumplir los compromisos nacionales e internacionales
• Utilizar los recursos naturales de forma sostenible

This Safe School Retrofitting and Resilient Educational Infrastructure in Nadi programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Safe School Retrofitting and Resilient Educational Infrastructure in Nadi Training?

Este programa está dirigido a:

• Ministry of Education infrastructure coordinators
• School maintenance and facilities directors
• Public works engineers and municipal building inspectors
• Procurement specialists managing education civil works
• Project Implementation Unit (PIU) infrastructure officers
• Structural engineers working on public asset retrofitting
• Donor-financed project technical advisors and specialists
• Education sector disaster risk management officers
• School leadership and safety committee representatives
• Responsables de cambio climático y medio ambiente
• Personal de los sectores de energía, agua y agricultura
• Responsables de planificación y políticas

El programa es adecuado tanto para profesionales con experiencia como para quienes asumen nuevas responsabilidades. Se fomentan los grupos que mezclan instituciones y países, porque los participantes aprenden mucho de la experiencia de los demás.

Safe School Retrofitting and Resilient Educational Infrastructure in Nadi Training Objectives

Upon successful completion of this Safe School Retrofitting and Resilient Educational Infrastructure in Nadi Training, participants will be able to:

• Conduct rapid visual screenings and structural vulnerability assessments on existing school facilities
• Apply regional building codes and international standards for seismic and cyclonic structural retrofitting
• Incorporate resilient architectural guidelines into school rehabilitation and maintenance planning
• Design non-structural mitigation measures to eliminate hazards inside classrooms and learning spaces
• Formulate operational civil works schedules that minimise disruptions to ongoing educational activities
• Establish robust site monitoring protocols to track contractor compliance with safety and engineering standards
• Integrate community safety mechanisms and universal accessibility criteria into educational infrastructure projects
• Explicar los principales desafíos climáticos y ambientales de su sector
• Evaluar los riesgos climáticos y ambientales para los servicios y los activos
• Planificar medidas de adaptación y mitigación

Cada objetivo se practica durante el programa mediante ejercicios, casos o trabajo en grupo, de modo que los participantes salgan siendo capaces de hacerlo, no solo de describirlo.

Contenido y estructura del programa

El programa dura 5 días. Cada jornada combina aportaciones de expertos, trabajo práctico y un taller o estudio de caso de cierre:

• First Day: Structural Vulnerability Assessment and Screening Methodologies
• Second Day: Seismic and Cyclonic Retrofitting Engineering Standards
• Third Day: Disaster-Resilient Architecture and Non-Structural Safety
• Fourth Day: Procurement, Contracts, and Site Quality Assurance
• Fifth Day: Civil Works Scheduling and Community Safety Compliance

Contenido completo día a día

First Day | Structural Vulnerability Assessment and Screening Methodologies

• Natural hazards profile and disaster exposure mechanisms across Pacific school estates
• Methodologies for Rapid Visual Screening (RVS) of reinforced concrete and timber educational structures
• Diagnostic tools for identifying foundational weaknesses, material degradation, and environmental corrosion
• Data collection protocols using mobile screening instruments and standardized structural inspection forms
• Practical exercise: evaluating building audit reports and establishing structural risk priority tiers

Workshop: Structural Vulnerability Assessment and Screening Methodologies: Applying It to Your Institution

Trabajando en grupos pequeños, los participantes aplican los métodos del día a ejemplos de sus propias instituciones y acuerdan los siguientes pasos prácticos.

Second Day | Seismic and Cyclonic Retrofitting Engineering Standards

• Wind load requirements and cyclonic tie-down mechanisms in accordance with regional building codes
• Seismic strengthening techniques: shear wall installations, column jacketing, and joint reinforcement
• Roof structural retrofitting: continuous load paths, truss bracing, and wind-resistant cladding systems
• Foundational underpinning and soil-structure interaction analysis in coastal and alluvial environments
• Reviewing engineering drawings and specifications for compliance with donor technical benchmarks

Workshop: Seismic and Cyclonic Retrofitting Engineering Standards: Applying It to Your Institution

Trabajando en grupos pequeños, los participantes aplican los métodos del día a ejemplos de sus propias instituciones y acuerdan los siguientes pasos prácticos.

Third Day | Disaster-Resilient Architecture and Non-Structural Safety

• Architectural guidelines for resilient educational facilities: ventilation, daylighting, and thermal comfort
• Mitigation of non-structural hazards: securing ceilings, lighting fixtures, water storage, and furnishings
• Integrating universal design: barrier-free egress paths and accessibility for persons with disabilities
• Safe school site planning: flood drainage, slope stabilisation, and resilient boundary infrastructure
• Case analysis: cost-effective non-structural retrofitting plans for multi-classroom blocks

Case Study: Disaster-Resilient Architecture and Non-Structural Safety in Practice

Los participantes analizan un caso realista, comparan las decisiones tomadas con las buenas prácticas y extraen lecciones que pueden aplicar en su propio contexto.

Fourth Day | Procurement, Contracts, and Site Quality Assurance

• Drafting technical specifications and bills of quantities for educational retrofitting tenders
• Contractor qualification criteria and bid evaluation under multilateral development bank guidelines
• Quality assurance protocols: on-site material testing for concrete compressive strength and steel tensile capacity
• Environmental and social management plan (ESMP) monitoring during campus civil works execution
• Managing variations, defects liability tracking, and final completion certification for public schools

Workshop: Procurement, Contracts, and Site Quality Assurance: Applying It to Your Institution

Trabajando en grupos pequeños, los participantes aplican los métodos del día a ejemplos de sus propias instituciones y acuerdan los siguientes pasos prácticos.

Fifth Day | Civil Works Scheduling and Community Safety Compliance

• Developing phased construction schedules to maintain uninterrupted classroom instruction and school operations
• Campus occupational health and safety (OHS) protocols: physical segregation of active construction zones
• Community engagement and grievance redress mechanisms during school rehabilitation works
• Preparation of facility-level preventive maintenance plans to preserve retrofitted assets
• Group presentations: integrated retrofitting schedules and compliance frameworks for target educational facilities

Capstone Exercise: Safe School Retrofitting and Resilient Educational Infrastructure in Nadi Action Plan for Your Institution

Los participantes integran lo aprendido durante la semana en un plan de acción para su propia institución, con prioridades, responsables y primeros pasos, y lo presentan para recibir comentarios de sus pares y de los facilitadores.

Safe School Retrofitting and Resilient Educational Infrastructure in Nadi Training Methodology

The course employs an adult-learning approach focused on operational execution within the public sector. Instruction combines technical lectures on engineering standards with collaborative case-based problem solving, document review, and practical design evaluation. Participants work in syndicates to analyse structural audit reports, formulate works schedules, and review bills of quantities. Peer exchange allows practitioners from various public authorities to benchmark practices against international standards. The sessions conclude with practical simulations where participants apply monitoring frameworks directly to representative school infrastructure scenarios.

El programa combina:

• Sesiones dirigidas por expertos sobre la práctica actual
• Estudios de caso regionales e internacionales
• Trabajo en grupo y ejercicios prácticos
• Simulaciones y juegos de rol cuando proceda
• Análisis de los desafíos propios de los participantes
• Aprendizaje entre pares de distintas instituciones y países
• Herramientas y plantillas prácticas para llevar al trabajo
• Reflexión diaria y planificación de acciones

Antes del programa, una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a comprender la función y las prioridades de cada participante, para adaptar los ejemplos y ejercicios al grupo. Cada jornada termina con una breve reflexión en la que los participantes anotan lo que aplicarán en su trabajo.

Resultados esperados

Upon completion of this Safe School Retrofitting and Resilient Educational Infrastructure in Nadi Training, participants will be able to:

• Ability to carry out baseline vulnerability assessments for school facilities using international engineering screening criteria
• Competence in interpreting technical retrofitting designs for wind and seismic hazard mitigation in public assets
• Skill in developing precise technical specifications for donor-financed school rehabilitation procurement packages
• Capability to create and execute operational monitoring plans ensuring contractor compliance with structural standards
• Proficiency in mitigating non-structural vulnerabilities and incorporating universal accessibility into campus plans
• Practical readiness to implement institutional safe school frameworks that protect students and public educational assets
• Evaluar los riesgos climáticos y ambientales
• Planificar medidas de adaptación y mitigación

Los participantes se marchan con un plan de acción personal y herramientas prácticas que pueden utilizar en su institución desde la primera semana de regreso. Las instituciones que envían a varios participantes pueden aprovechar el programa para acordar métodos y plantillas comunes entre equipos, lo que facilita mantener las mejoras.

Institutional Application of Safe School Retrofitting and Resilient Educational Infrastructure in Nadi Training

Este programa ayuda a las organizaciones a fortalecer:

• Planificación climática y ambiental
• Diseño de proyectos
• Acceso a la financiación
• Medición de resultados
• Participación de las partes interesadas

Los participantes regresan con herramientas prácticas para mejorar:

• Evaluaciones de riesgos
• Notas conceptuales
• Marcos de resultados
• Sistemas de seguimiento
• Acuerdos de asociación

El programa está concebido para que el aprendizaje pase del aula a la institución. Siempre que es posible, los participantes trabajan con sus propios procesos y documentos, y se marchan con un plan de acción que sus responsables pueden revisar y respaldar.

Pertinencia y aplicación regionales

Europa

Las instituciones europeas trabajan en clima, medio ambiente y recursos naturales dentro de marcos normativos detallados y agendas de reforma. Los participantes de Europa pueden comparar su práctica con colegas de otras regiones y comprobar cómo funcionan los métodos consolidados en condiciones distintas.

África

En toda África, los ministerios, organismos y equipos de proyecto que trabajan en clima, medio ambiente y recursos naturales operan cada vez más junto a programas financiados por donantes que exigen sistemas claros y evidencias. El programa ayuda a los participantes a adaptar las buenas prácticas a las instituciones y los recursos con los que trabajan.

Oriente Medio

En Oriente Medio, las estrategias nacionales de desarrollo y los planes de diversificación imponen exigencias crecientes en materia de clima, medio ambiente y recursos naturales. Los participantes analizan cómo crear dentro de los organismos públicos y las empresas la capacidad que estos planes requieren.

Asia

Las instituciones de toda Asia combinan un rápido crecimiento con ambiciosos programas de modernización. Los participantes de Asia pueden compartir su experiencia en el escalamiento rápido de sistemas y conocer los enfoques utilizados en otros lugares.

Pacífico

Los pequeños Estados insulares y del Pacífico afrontan limitaciones particulares de tamaño, distancia y capacidad. El programa destaca enfoques prácticos y proporcionados en materia de clima, medio ambiente y recursos naturales adecuados para instituciones más pequeñas.

Holding the programme in Nadi, Fiji brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how climate, environment and natural resources is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Host Country Profile – Fiji

Programmes in Nadi suit professionals, government officials and project teams focused on climate resilience, public sector administration, regional logistics, and environmental protection.

Estudiar fuera de su país ofrece a los participantes tiempo para concentrarse, una mirada nueva sobre su propia institución y la oportunidad de crear una red con colegas de otros países.

Safe School Retrofitting and Resilient Educational Infrastructure in Nadi Training Deliverables

Los participantes reciben apoyo antes, durante y después del programa, de modo que la preparación, el aprendizaje y el seguimiento formen una experiencia continua.

Antes del programa

• Evaluación previa del participante
• Safe School Retrofitting and Resilient Educational Infrastructure in Nadi Readiness Assessment
• Safe School Retrofitting and Resilient Educational Infrastructure in Nadi Resource Pack
• Materiales de lectura preparatoria
• Apoyo y asesoramiento gratuitos para el visado

Durante el programa

• Recogida en el aeropuerto y asistencia de bienvenida
• Alojamiento con desayuno
• Cena de bienvenida y networking
• Kit de formación de Risalat (bolsa, botella, taza, camiseta, gorra, funda de pasaporte, bolígrafos, cuaderno, imán y llavero)
• Comprehensive Safe School Retrofitting and Resilient Educational Infrastructure in Nadi Training Manual
• Lista de verificación para la detección de riesgos climáticos
• Plantilla de evaluación de opciones
• Plantilla de nota conceptual
• Plantilla de medición de resultados
• Talleres prácticos y simulaciones
• Debates en grupo y aprendizaje entre pares
• Almuerzo y refrigerios diarios
• Acceso completo a las instalaciones de la sede de formación
• Mini Pad / tableta con materiales didácticos digitales
• Visita de campo (cuando proceda)
• Recorrido turístico por la ciudad

Después del programa

• Certificado de finalización
• Reconocimiento a la participación en programas de Risalat
• Materiales de consulta posteriores a la formación
• Lista de verificación de preparación para la financiación
• Plantilla de seguimiento y presentación de informes
• Apoyo posterior a la formación y orientación de seguimiento
• Informe del programa

Las instituciones también pueden solicitar una versión interna de este programa adaptada a sus necesidades, impartida en sus instalaciones o en línea. Solicitar una propuesta.

Common Challenges in Safe School Retrofitting and Resilient Educational Infrastructure in Nadi, And How This Training Helps

¿Cómo pueden las instituciones evaluar los riesgos climáticos y ambientales para sus servicios y activos?

The programme addresses this directly on the first day (Structural Vulnerability Assessment and Screening Methodologies), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones diseñar proyectos que cumplan los objetivos climáticos y ambientales?

The programme addresses this directly on the second day (Seismic and Cyclonic Retrofitting Engineering Standards), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones preparar propuestas que los financiadores puedan aprobar?

The programme addresses this directly on the third day (Disaster-Resilient Architecture and Non-Structural Safety), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones medir e informar los resultados de forma creíble?

The programme addresses this directly on the fourth day (Procurement, Contracts, and Site Quality Assurance), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones trabajar con comunidades y socios de distintos sectores?

The programme addresses this directly on the fifth day (Civil Works Scheduling and Community Safety Compliance), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Preguntas frecuentes

When and where does the Safe School Retrofitting and Resilient Educational Infrastructure in Nadi programme take place?

It runs from 3 May 2027 to 7 May 2027, in Nadi, Fiji. The registration deadline is shown at the top of this page.

¿Quién debería asistir?

The programme is designed for ministry of Education infrastructure coordinators, school maintenance and facilities directors, public works engineers and municipal building inspectors, procurement specialists managing education civil works, and others who want practical skills in climate, environment and natural resources.

¿Recibiré un certificado?

Sí. Los participantes que completan el programa reciben un Certificado de finalización de Risalat Consultants International.

¿Puede impartirse este programa solo para nuestra institución?

Sí. Podemos impartir una versión interna a medida en sus instalaciones, en otra ciudad o en línea, construida en torno a sus propios casos. Utilice la solicitud de propuesta de esta página.

¿Necesito experiencia previa en clima, medio ambiente y recursos naturales?

No se requiere formación especializada más allá de la experiencia en un puesto afín. Una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a adaptar las sesiones al grupo.

Training courses in NadiEducation training courses

Other dates and cities for this subject: Education Management and TVET training courses (86 upcoming dates).

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Plan this programme in a roadmap: why it matters, why to approve it, the dates to plan and the career it builds.