Как эффективно проводить оценку потребностей в обучении: учебный курс в Хельсинки

Обзор программы

A learning needs assessment is a critical process used to identify gaps in knowledge, skills, and abilities within a group or organization. By thoroughly assessing learning needs, organizations can prioritize training topics, tailor content to the needs of the target group, and ensure that employees gain the skills necessary to meet both current job requirements and future challenges. Such a tailored approach enhances employee effectiveness, engagement, and overall organizational success. Additionally, a learning needs assessment provides a clear foundation for measuring the impact of various capacity building initiatives. It allows organizations to set benchmarks and evaluate whether these have led to meaningful improvements in performance. This training programme has been crafted by Risalat to help organizations and individuals align their professional growth with evolving industry needs by making data-driven decisions that deliver true impact. Upon the successful completion of this programme, its delegates will develop skills and knowledge to effectively identify skill gaps, understand learner needs, and ensure training initiatives are focused, relevant, and impactful, ultimately improving employee performance.

Host Country Profile Finland is often cited as one of the leaders in education and workforce training. The country’s educational system is highly regarded globally, and Finland emphasizes continuous professional development, including thorough assessments of learning needs in both educational and professional sectors. Finnish employers and educational institutions regularly use data-driven approaches to identify and address skill gaps, which leads to a high level of workforce preparedness.

Программа, которую Risalat Consultants International проводит в Хельсинки (Финляндия), сочетает занятия под руководством экспертов, реальные кейсы и групповую работу, чтобы участники могли применять полученные знания в своей организации.

Программа укрепляет институциональный потенциал в следующих областях

• Definition and purpose of learning needs assessment
• The importance of needs assessment in organizational learning and development
• Key stages of conducting needs assessment
• Gathering data: Identifying stakeholders, learners, and organizational goals
• Different types of learning needs (individual vs. organizational needs)
• Overview of methods for conducting learning needs assessment
• Surveys and questionnaires
• Interviews and focus groups
• Подготовка и исполнение бюджета
• Финансовая отчетность и стандарты учета
• Управление денежными средствами и казначейские операции
• Внутренний контроль над платежами и активами

It is designed for HR professionals, training and capacity development specialists, l&D professionals and others who want practical, current skills in public financial management and finance.

The Growing Importance of Conducting Effective Learning Needs Assessments – A

Грамотное финансовое управление лежит в основе реалистичных бюджетов, своевременных платежей и аудита без замечаний. Правительства и финансирующие организации ожидают точной отчетности, дисциплинированного исполнения бюджета и прозрачного использования средств.

Изменения в стандартах отчетности, системы цифровых платежей и требования финансирующих организаций означают, что финансовым командам нужно постоянно обновлять навыки. Грамотное финансовое управление также высвобождает время и деньги для действительно важных услуг.

Организациям все больше нужны специалисты, способные:

• Готовить и исполнять бюджеты в соответствии с планами
• Готовить точные и своевременные финансовые отчеты
• Применять контроль над платежами и активами
• Соблюдать требования финансирующих организаций к финансовому управлению
• Использовать финансовую информацию для поддержки решений

Сильные системы управления государственными финансами и финансового менеджмента помогают организациям:

• Повышать реалистичность и исполнение бюджета
• Готовить надежную отчетность и проходить аудит без замечаний
• Сокращать задержки и ошибки в платежах
• Укреплять доверие финансирующих организаций и надзорных органов

This Conducting Effective Learning Needs Assessments – A programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training?

Программа предназначена для:

• HR-специалисты
• Training and capacity development specialists
• L&D professionals
• Mid-and-senior level managers
• Специалисты по проектированию обучения
• Talent management professionals
• Career and succession planning specialists
• Финансовые менеджеры и бухгалтеры
• Бюджетные специалисты и аналитики
• Сотрудники казначейства и подразделений по управлению денежными средствами
• Специалисты по финансовому управлению в ГРП
• Внутренние аудиторы

Программа подходит как опытным специалистам, так и тем, кто переходит к новым обязанностям. Приветствуются группы из разных организаций и стран, поскольку участники многому учатся на опыте друг друга.

Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training Objectives

Upon successful completion of this Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training, participants will be able to:

• Appreciate the significance of needs assessments in developing effective and targeted training programmes that align with organizational goals
• Gain proficiency in various methods for conducting learning needs assessments, such as surveys, interviews, focus groups, and performance evaluations, to gather accurate and actionable data
• Analyze assessment data, identify skill gaps, and determine priority areas for training interventions based on organizational needs
• Create customized training programmes and strategies that directly address identified learning needs and enhance employee performance
• Assess the effectiveness of training programmes by comparing outcomes with initial needs assessment findings, ensuring continuous improvement and alignment with organizational goals
• Integrate learning needs assessments into the broader strategic planning of the organization to support both individual and organizational growth
• Объяснять бюджетный цикл и роль каждого участника
• Готовить бюджеты, увязанные с планами, и контролировать их исполнение
• Применять основные принципы соответствующих стандартов отчетности
• Управлять денежными средствами и платежами с надежным контролем

Каждая цель отрабатывается в ходе программы на упражнениях, кейсах или в групповой работе, чтобы участники умели это делать, а не только описывать.

Содержание и структура программы

Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training Methodology

The training shall be delivered through interactive lectures, case studies, and discussions, allowing participants to understand the importance of needs assessments in driving targeted training initiatives. Emphasis will be placed on using various data collection methods, including surveys, interviews, and performance analysis, with real-world examples to illustrate their practical application.

Программа сочетает:

• Занятия под руководством экспертов по актуальной практике
• Региональные и международные кейсы
• Групповая работа и практические упражнения
• Симуляции и ролевые игры, где это уместно
• Обсуждение собственных задач участников
• Обмен опытом между организациями и странами
• Практические инструменты и шаблоны для работы
• Ежедневная рефлексия и планирование действий

Перед программой короткая предварительная оценка помогает ведущим понять роль и приоритеты каждого участника, чтобы адаптировать примеры и упражнения к группе. Каждый день завершается короткой рефлексией, в ходе которой участники отмечают, что они применят в работе.

Ожидаемые результаты

Upon completion of this Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training, participants will be able to:

• Готовить бюджеты, увязанные с планами, и контролировать их исполнение
• Готовить точные финансовые отчеты
• Применять надежный контроль платежей и денежных средств
• Соблюдать требования финансирующих организаций к финансовому управлению
• Готовиться к аудиту и устранять замечания
• Использовать финансовый анализ при принятии решений

Участники уходят с личным планом действий и практическими инструментами, которые можно применять в своей организации с первой же недели после возвращения. Организации, направляющие нескольких участников, могут использовать программу, чтобы согласовать общие методы и шаблоны для разных команд: так улучшения легче закрепить.

Institutional Application of Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training

Программа помогает организациям укрепить:

• Подготовка и исполнение бюджета
• Финансовая отчетность
• Контроль платежей и денежных средств
• Финансовое управление донорскими средствами
• Готовность к аудиту

Участники возвращаются с практическими инструментами для улучшения:

• Мониторинг бюджета
• Промежуточные финансовые отчеты
• Сверки
• Управление активами
• Работа по итогам аудита

Программа построена так, чтобы знания переходили из учебной аудитории в организацию. По возможности участники работают с собственными процессами и документами и уходят с планом действий, который их руководители могут рассмотреть и поддержать.

Региональная актуальность и применение

Европа

Европейские организации применяют управление государственными финансами и финансовый менеджмент в рамках детально проработанной нормативной базы и программ реформ. Участники из Европы могут сравнить свою практику с опытом коллег из других регионов и проверить, как устоявшиеся методы работают в иных условиях.

Африка

По всей Африке министерства, ведомства и проектные команды, работающие в сфере управления государственными финансами и финансов, все чаще действуют параллельно с программами, финансируемыми донорами, которые требуют четких систем и доказательной базы. Программа помогает участникам адаптировать передовую практику к своим организациям и имеющимся ресурсам.

Ближний Восток

На Ближнем Востоке национальные стратегии развития и планы диверсификации предъявляют растущие требования к управлению государственными финансами и финансовому менеджменту. Участники изучают, как сформировать необходимый для этих планов потенциал в государственных органах и компаниях.

Азия

Организации в Азии сочетают быстрый рост с амбициозными программами модернизации. Участники из Азии могут поделиться опытом быстрого масштабирования систем и узнать о подходах, применяемых в других странах.

Тихоокеанский регион

Малые островные государства и страны Тихоокеанского региона сталкиваются с особыми ограничениями, связанными с размером, удаленностью и потенциалом. Программа предлагает практичные и соразмерные подходы к управлению государственными финансами и финансовому менеджменту, подходящие для небольших организаций.

Holding the programme in Helsinki, Finland brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how public financial management and finance is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Профиль принимающей страны – Финляндия

Программы, семинары, ознакомительные поездки и учебные курсы в Хельсинки (Финляндия) от Risalat Consultants International

Обучение за пределами своей страны дает участникам время сосредоточиться, по-новому взглянуть на свою организацию и выстроить сеть контактов с коллегами из других стран.

Место проведения программы уточняется.

Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training Deliverables

Участники получают поддержку до, во время и после программы, поэтому подготовка, обучение и последующее сопровождение складываются в единый непрерывный процесс.

До программы

• Предварительная оценка участников
• Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Readiness Assessment
• Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Resource Pack
• Материалы для предварительного чтения
• Бесплатная визовая поддержка и консультации
• Встреча в аэропорту и приветственное сопровождение
• Проживание с завтраком
• Приветственный ужин для нетворкинга

Во время программы

• Комплект участника Risalat (сумка, бутылка, кружка, футболка, кепка, обложка для паспорта, ручки, блокнот, магнит и брелок)
• Comprehensive Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training Manual
• Шаблон мониторинга бюджета
• Шаблон промежуточного финансового отчета
• Чек-лист сверки
• Чек-лист подготовки к аудиту
• Практические семинары и симуляции
• Групповые дискуссии и обмен опытом
• Ежедневный обед и кофе-брейки
• Полный доступ к инфраструктуре места проведения
• Мини-планшет с цифровыми учебными материалами
• Выездной визит (при наличии)
• Развлекательная экскурсия по городу

После программы

• Сертификат о прохождении
• Награда Risalat за участие в программе
• Справочные материалы после обучения
• Самооценка в области финансового управления
• Чек-лист контроля платежей
• Поддержка и консультации после обучения
• Отчет по программе

Institutions can also request a tailored in-house version of this programme, delivered at their premises or online. Request a proposal.

Common Challenges in Conducting Effective Learning Needs Assessments – A, And How This Training Helps

Как организациям готовить и исполнять бюджеты в соответствии с планами?

Программа напрямую затрагивает этот вопрос в первый день (основы финансового управления): участники отрабатывают соответствующие методы, адаптируют их к своей организации и затем включают в свой план действий.

Как организациям готовить точные и своевременные финансовые отчеты?

Программа напрямую затрагивает этот вопрос во второй день (бюджетирование и исполнение): участники отрабатывают соответствующие методы, адаптируют их к своей организации и затем включают в свой план действий.

Как организациям применять контроль над платежами и активами?

Программа напрямую затрагивает этот вопрос в третий день (учет и отчетность): участники отрабатывают соответствующие методы, адаптируют их к своей организации и затем включают в свой план действий.

Как организациям соблюдать требования финансирующих организаций к финансовому управлению?

Программа напрямую затрагивает этот вопрос в четвертый день (контроль, денежные средства и активы): участники отрабатывают соответствующие методы, адаптируют их к своей организации и затем включают в свой план действий.

Как организациям использовать финансовую информацию для поддержки решений?

Программа рассматривает этот вопрос на пятый день («Аудит, анализ и планирование действий»): участники отрабатывают соответствующие методы, адаптируют их к своей организации и включают в свой план действий.

Часто задаваемые вопросы

When and where does the Conducting Effective Learning Needs Assessments – A programme take place?

It runs from 15 Mar 2027 to 19 Mar 2027, in Helsinki, Finland (TBD). The registration deadline is shown at the top of this page.

Кому стоит участвовать?

The programme is designed for HR professionals, training and capacity development specialists, l&D professionals, mid-and-senior level managers, and others who want practical skills in public financial management and finance.

Получу ли я сертификат?

Да. Участники, завершившие программу, получают сертификат о прохождении от Risalat Consultants International.

Можно ли провести эту программу только для нашей организации?

Да. Мы можем провести адаптированную корпоративную версию в вашей организации, в другом городе или онлайн на основе ваших собственных кейсов. Воспользуйтесь формой запроса предложения на этой странице.

Нужен ли мне опыт в области управления государственными финансами и финансов?

Специальная подготовка не требуется, достаточно опыта работы в смежной должности. Короткая предварительная оценка помогает ведущим адаптировать занятия к группе.

Все программы в ХельсинкиДругие программы по образованию

Другие учебные курсы в Финляндии · Все программы в Европе · Полный календарь обучения