إجراء تقييمات فعالة لاحتياجات التعلم – دورة تدريبية في هلسنكي

نظرة عامة على البرنامج

A learning needs assessment is a critical process used to identify gaps in knowledge, skills, and abilities within a group or organization. By thoroughly assessing learning needs, organizations can prioritize training topics, tailor content to the needs of the target group, and ensure that employees gain the skills necessary to meet both current job requirements and future challenges. Such a tailored approach enhances employee effectiveness, engagement, and overall organizational success. Additionally, a learning needs assessment provides a clear foundation for measuring the impact of various capacity building initiatives. It allows organizations to set benchmarks and evaluate whether these have led to meaningful improvements in performance. This training programme has been crafted by Risalat to help organizations and individuals align their professional growth with evolving industry needs by making data-driven decisions that deliver true impact. Upon the successful completion of this programme, its delegates will develop skills and knowledge to effectively identify skill gaps, understand learner needs, and ensure training initiatives are focused, relevant, and impactful, ultimately improving employee performance.

Host Country Profile Finland is often cited as one of the leaders in education and workforce training. The country’s educational system is highly regarded globally, and Finland emphasizes continuous professional development, including thorough assessments of learning needs in both educational and professional sectors. Finnish employers and educational institutions regularly use data-driven approaches to identify and address skill gaps, which leads to a high level of workforce preparedness.

يُقدّم هذا البرنامج Risalat Consultants International في هلسنكي (فنلندا)، ويجمع بين جلسات يقودها خبراء ودراسة حالات واقعية والعمل الجماعي، ليتمكن المشاركون من تطبيق ما يتعلمونه في مؤسساتهم.

يعزز البرنامج القدرات المؤسسية في

• Definition and purpose of learning needs assessment
• The importance of needs assessment in organizational learning and development
• Key stages of conducting needs assessment
• Gathering data: Identifying stakeholders, learners, and organizational goals
• Different types of learning needs (individual vs. organizational needs)
• Overview of methods for conducting learning needs assessment
• Surveys and questionnaires
• Interviews and focus groups
• إعداد الموازنة وتنفيذها
• التقارير المالية والمعايير المحاسبية
• إدارة النقد والخزينة
• الرقابة الداخلية على المدفوعات والأصول

It is designed for HR professionals, training and capacity development specialists, l&D professionals and others who want practical, current skills in public financial management and finance.

The Growing Importance of Conducting Effective Learning Needs Assessments – A

الإدارة المالية السليمة هي أساس الموازنات الموثوقة والمدفوعات في مواعيدها والتدقيق الخالي من الملاحظات. وتتوقع الحكومات والجهات الممولة تقارير دقيقة وتنفيذاً منضبطاً للموازنة واستخداماً شفافاً للأموال.

تعني التغيرات في معايير التقارير وأنظمة الدفع الرقمية ومتطلبات الجهات الممولة أن على الفرق المالية مواكبة مهاراتها باستمرار. كما أن الإدارة المالية القوية توفر الوقت والمال للخدمات ذات الأهمية.

تحتاج المؤسسات بشكل متزايد إلى مهنيين قادرين على:

• إعداد الموازنات وتنفيذها بما يتوافق مع الخطط
• إعداد تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب
• تطبيق ضوابط على المدفوعات والأصول
• استيفاء متطلبات الجهات الممولة في الإدارة المالية
• استخدام المعلومات المالية لدعم القرارات

تساعد الأنظمة القوية في إدارة المالية العامة والمالية المؤسسات على:

• تحسين مصداقية الموازنة وتنفيذها
• إعداد تقارير موثوقة وتدقيق خالٍ من الملاحظات
• الحد من تأخيرات المدفوعات وأخطائها
• بناء الثقة مع الجهات الممولة وهيئات الرقابة

This Conducting Effective Learning Needs Assessments – A programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training?

صُمم هذا البرنامج من أجل:

• المتخصصون في الموارد البشرية
• Training and capacity development specialists
• L&D professionals
• Mid-and-senior level managers
• مصممو المحتوى التعليمي
• Talent management professionals
• Career and succession planning specialists
• المديرون الماليون والمحاسبون
• موظفو ومحللو الموازنة
• موظفو الخزينة وإدارة النقد
• أخصائيو الإدارة المالية في وحدات تنفيذ المشاريع
• المدققون الداخليون

يناسب البرنامج المهنيين ذوي الخبرة وكذلك من ينتقلون إلى مسؤوليات جديدة. ونشجع المجموعات التي تضم مؤسسات ودولاً مختلفة، لأن المشاركين يتعلمون الكثير من تجارب بعضهم بعضاً.

Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training Objectives

Upon successful completion of this Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training, participants will be able to:

• Appreciate the significance of needs assessments in developing effective and targeted training programmes that align with organizational goals
• Gain proficiency in various methods for conducting learning needs assessments, such as surveys, interviews, focus groups, and performance evaluations, to gather accurate and actionable data
• Analyze assessment data, identify skill gaps, and determine priority areas for training interventions based on organizational needs
• Create customized training programmes and strategies that directly address identified learning needs and enhance employee performance
• Assess the effectiveness of training programmes by comparing outcomes with initial needs assessment findings, ensuring continuous improvement and alignment with organizational goals
• Integrate learning needs assessments into the broader strategic planning of the organization to support both individual and organizational growth
• شرح دورة الموازنة ودور كل طرف فيها
• إعداد الموازنات المرتبطة بالخطط ومتابعتها
• تطبيق المبادئ الرئيسية لمعايير التقارير ذات الصلة
• إدارة النقد والمدفوعات بضوابط سليمة

يُطبَّق كل هدف خلال البرنامج من خلال التمارين أو دراسات الحالة أو العمل الجماعي، بحيث يغادر المشاركون وهم قادرون على تنفيذه، لا على وصفه فحسب.

محتوى البرنامج وهيكله

Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training Methodology

The training shall be delivered through interactive lectures, case studies, and discussions, allowing participants to understand the importance of needs assessments in driving targeted training initiatives. Emphasis will be placed on using various data collection methods, including surveys, interviews, and performance analysis, with real-world examples to illustrate their practical application.

يجمع البرنامج بين:

• جلسات يقودها خبراء حول الممارسات الحالية
• دراسات حالة إقليمية ودولية
• عمل جماعي وتمارين عملية
• محاكاة ولعب أدوار حسب الحاجة
• مناقشة التحديات الخاصة بالمشاركين
• التعلم من الأقران عبر المؤسسات والدول
• أدوات ونماذج عملية تعود بها إلى العمل
• تأمل يومي وتخطيط للعمل

قبل البرنامج، يساعد تقييم مسبق قصير الميسّرين على فهم دور كل مشارك وأولوياته، بحيث يمكن تكييف الأمثلة والتمارين مع المجموعة. ويُختتم كل يوم بتأمل قصير يدوّن فيه المشاركون ما سيطبقونه في العمل.

النتائج المتوقعة

Upon completion of this Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training, participants will be able to:

• إعداد الموازنات المرتبطة بالخطط ومتابعتها
• إعداد تقارير مالية دقيقة
• تطبيق ضوابط سليمة على المدفوعات والنقد
• استيفاء متطلبات الجهات الممولة في الإدارة المالية
• الاستعداد للتدقيق ومعالجة الملاحظات
• استخدام التحليل المالي في القرارات

يغادر المشاركون بخطة عمل شخصية وأدوات عملية يمكنهم استخدامها في مؤسساتهم منذ الأسبوع الأول من عودتهم. ويمكن للمؤسسات التي ترسل عدة مشاركين الاستفادة من البرنامج للاتفاق على أساليب ونماذج مشتركة بين الفرق، مما يسهّل استدامة التحسينات.

Institutional Application of Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training

يدعم هذا البرنامج المؤسسات في تعزيز:

• إعداد الموازنة وتنفيذها
• التقارير المالية
• ضوابط المدفوعات والنقد
• الإدارة المالية لأموال الجهات المانحة
• الجاهزية للتدقيق

يعود المشاركون بأدوات عملية لتحسين:

• متابعة الموازنة
• التقارير المالية المرحلية
• التسويات
• إدارة الأصول
• متابعة نتائج التدقيق

صُمم البرنامج بحيث ينتقل التعلم من قاعة التدريب إلى المؤسسة. ويعمل المشاركون على عملياتهم ووثائقهم الخاصة كلما أمكن، ويغادرون بخطة عمل يمكن لمديريهم مراجعتها ودعمها.

الأهمية الإقليمية والتطبيق

أوروبا

تطبّق المؤسسات الأوروبية إدارة المالية العامة والمالية ضمن أطر تنظيمية مفصّلة وأجندات إصلاحية. ويمكن للمشاركين من أوروبا مقارنة ممارساتهم بممارسات زملائهم من مناطق أخرى، واختبار مدى نجاح الأساليب الراسخة في ظروف مختلفة.

أفريقيا

في أنحاء أفريقيا، تعمل الوزارات والهيئات وفرق المشاريع العاملة في إدارة المالية العامة والمالية بشكل متزايد إلى جانب برامج ممولة من الجهات المانحة تتطلب أنظمة وأدلة واضحة. ويساعد البرنامج المشاركين على تكييف الممارسات الجيدة مع المؤسسات والموارد التي يعملون بها.

الشرق الأوسط

في الشرق الأوسط، تفرض استراتيجيات التنمية الوطنية وخطط التنويع متطلبات متزايدة على إدارة المالية العامة والمالية. ويستكشف المشاركون كيفية بناء القدرات التي تحتاجها هذه الخطط داخل الجهات العامة والشركات.

آسيا

تجمع المؤسسات في أنحاء آسيا بين النمو السريع وبرامج التحديث الطموحة. ويمكن للمشاركين من آسيا تبادل خبراتهم في التوسع السريع في الأنظمة والتعلم من المناهج المتبعة في أماكن أخرى.

المحيط الهادئ

تواجه الدول الجزرية الصغيرة ودول المحيط الهادئ قيوداً خاصة تتعلق بالحجم والمسافة والقدرات. ويسلط البرنامج الضوء على مناهج عملية ومتناسبة في إدارة المالية العامة والمالية تلائم المؤسسات الأصغر حجماً.

Holding the programme in Helsinki, Finland brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how public financial management and finance is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

لمحة عن البلد المضيف – فنلندا

برامج وورش عمل وزيارات ميدانية ودورات تدريبية في هلسنكي، فنلندا من Risalat Consultants International

تمنح الدراسة خارج البلد الأصلي المشاركين وقتاً للتركيز، ونظرة جديدة إلى مؤسساتهم، وفرصة لبناء شبكة علاقات مع زملاء من دول أخرى.

يُعقد البرنامج في مكان يُحدد لاحقاً.

Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training Deliverables

يحصل المشاركون على الدعم قبل البرنامج وأثناءه وبعده، بحيث يشكّل التحضير والتعلم والمتابعة تجربة واحدة متصلة.

قبل البرنامج

• التقييم المسبق للمشاركين
• Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Readiness Assessment
• Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Resource Pack
• مواد قراءة تحضيرية
• دعم واستشارات مجانية بشأن التأشيرة
• الاستقبال من المطار والمساعدة عند الوصول
• إقامة مع الإفطار
• عشاء ترحيبي للتعارف

أثناء البرنامج

• حقيبة Risalat التدريبية (حقيبة، وقارورة، وكوب، وقميص، وقبعة، وغلاف جواز سفر، وأقلام، ودفتر، ومغناطيس وميدالية مفاتيح)
• Comprehensive Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training Manual
• نموذج متابعة الموازنة
• نموذج التقرير المالي المرحلي
• قائمة التحقق من التسويات
• قائمة التحقق للاستعداد للتدقيق
• ورش عمل عملية ومحاكاة
• مناقشات جماعية وتعلم من الأقران
• غداء ومرطبات يومية
• الاستفادة الكاملة من مرافق مكان التدريب
• جهاز Mini Pad / جهاز لوحي مزود بمواد تعليمية رقمية
• زيارة ميدانية (حسب الاقتضاء)
• جولة ترفيهية في المدينة

بعد البرنامج

• شهادة الإتمام
• جائزة Risalat تقديراً للمشاركة في البرنامج
• مواد مرجعية بعد التدريب
• التقييم الذاتي للإدارة المالية
• قائمة التحقق من ضوابط المدفوعات
• الدعم بعد التدريب وإرشادات المتابعة
• تقرير البرنامج

Institutions can also request a tailored in-house version of this programme, delivered at their premises or online. Request a proposal.

Common Challenges in Conducting Effective Learning Needs Assessments – A, And How This Training Helps

كيف يمكن للمؤسسات إعداد الموازنات وتنفيذها بما يتوافق مع الخطط؟

يتناول البرنامج هذا الأمر مباشرة في اليوم الأول (أسس الإدارة المالية)، حيث يتدرب المشاركون على الأساليب المعنية ويكيّفونها مع مؤسساتهم، ثم يُدرجونها في خطة عملهم.

كيف يمكن للمؤسسات إعداد تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب؟

يتناول البرنامج هذا الأمر مباشرة في اليوم الثاني (إعداد الموازنة وتنفيذها)، حيث يتدرب المشاركون على الأساليب المعنية ويكيّفونها مع مؤسساتهم، ثم يُدرجونها في خطة عملهم.

كيف يمكن للمؤسسات تطبيق ضوابط على المدفوعات والأصول؟

يتناول البرنامج هذا الأمر مباشرة في اليوم الثالث (المحاسبة وإعداد التقارير)، حيث يتدرب المشاركون على الأساليب المعنية ويكيّفونها مع مؤسساتهم، ثم يُدرجونها في خطة عملهم.

كيف يمكن للمؤسسات استيفاء متطلبات الجهات الممولة في الإدارة المالية؟

يتناول البرنامج هذا الأمر مباشرة في اليوم الرابع (الضوابط والنقد والأصول)، حيث يتدرب المشاركون على الأساليب المعنية ويكيّفونها مع مؤسساتهم، ثم يُدرجونها في خطة عملهم.

كيف يمكن للمؤسسات استخدام المعلومات المالية لدعم القرارات؟

يتناول البرنامج هذا الموضوع مباشرة في اليوم الخامس (التدقيق والتحليل وتخطيط العمل)، حيث يطبّق المشاركون الأساليب المعنية ويكيّفونها مع مؤسساتهم، ثم يدمجونها في خطة عملهم.

الأسئلة الشائعة

When and where does the Conducting Effective Learning Needs Assessments – A programme take place?

It runs from 15 Mar 2027 to 19 Mar 2027, in Helsinki, Finland (TBD). The registration deadline is shown at the top of this page.

من ينبغي أن يحضر؟

The programme is designed for HR professionals, training and capacity development specialists, l&D professionals, mid-and-senior level managers, and others who want practical skills in public financial management and finance.

هل سأحصل على شهادة؟

نعم. يحصل المشاركون الذين يُتمّون البرنامج على شهادة إتمام من Risalat Consultants International.

هل يمكن تقديم هذا البرنامج لمؤسستنا حصرياً؟

نعم. يمكننا تقديم نسخة مؤسسية مصممة خصيصاً في مقر مؤسستكم أو في مدينة أخرى أو عبر الإنترنت، مبنية حول حالاتكم الخاصة. استخدموا نموذج طلب العرض في هذه الصفحة.

هل أحتاج إلى خبرة سابقة في إدارة المالية العامة والمالية؟

لا يُشترط أي تخصص سوى الخبرة في دور ذي صلة. ويساعد تقييم مسبق قصير الميسّرين على تكييف الجلسات مع المجموعة.

جميع البرامج في هلسنكيالمزيد من برامج التعليم

المزيد من الدورات التدريبية في فنلندا · جميع البرامج في أوروبا · تقويم التدريب الكامل