Cómo realizar evaluaciones eficaces de necesidades de aprendizaje: curso de formación en Helsinki

Descripción del programa

A learning needs assessment is a critical process used to identify gaps in knowledge, skills, and abilities within a group or organization. By thoroughly assessing learning needs, organizations can prioritize training topics, tailor content to the needs of the target group, and ensure that employees gain the skills necessary to meet both current job requirements and future challenges. Such a tailored approach enhances employee effectiveness, engagement, and overall organizational success. Additionally, a learning needs assessment provides a clear foundation for measuring the impact of various capacity building initiatives. It allows organizations to set benchmarks and evaluate whether these have led to meaningful improvements in performance. This training programme has been crafted by Risalat to help organizations and individuals align their professional growth with evolving industry needs by making data-driven decisions that deliver true impact. Upon the successful completion of this programme, its delegates will develop skills and knowledge to effectively identify skill gaps, understand learner needs, and ensure training initiatives are focused, relevant, and impactful, ultimately improving employee performance.

Host Country Profile Finland is often cited as one of the leaders in education and workforce training. The country’s educational system is highly regarded globally, and Finland emphasizes continuous professional development, including thorough assessments of learning needs in both educational and professional sectors. Finnish employers and educational institutions regularly use data-driven approaches to identify and address skill gaps, which leads to a high level of workforce preparedness.

Impartido por Risalat Consultants International en Helsinki (Finlandia), combina sesiones dirigidas por expertos, casos reales y trabajo en grupo para que los participantes puedan aplicar lo aprendido en su propia institución.

El programa fortalece la capacidad institucional en

• Definition and purpose of learning needs assessment
• The importance of needs assessment in organizational learning and development
• Key stages of conducting needs assessment
• Gathering data: Identifying stakeholders, learners, and organizational goals
• Different types of learning needs (individual vs. organizational needs)
• Overview of methods for conducting learning needs assessment
• Surveys and questionnaires
• Interviews and focus groups
• Preparación y ejecución presupuestaria
• Información financiera y normas contables
• Gestión de caja y tesorería
• Control interno de pagos y activos

It is designed for HR professionals, training and capacity development specialists, l&D professionals and others who want practical, current skills in public financial management and finance.

The Growing Importance of Conducting Effective Learning Needs Assessments – A

Una gestión financiera sólida es la base de presupuestos creíbles, pagos puntuales y auditorías sin salvedades. Los gobiernos y los financiadores esperan informes precisos, una ejecución presupuestaria disciplinada y un uso transparente de los fondos.

Los cambios en las normas de información financiera, los sistemas de pago digitales y los requisitos de los financiadores obligan a los equipos financieros a mantener sus competencias al día. Una gestión financiera sólida también libera tiempo y dinero para los servicios que importan.

Las organizaciones necesitan cada vez más profesionales capaces de:

• Preparar y ejecutar presupuestos conforme a los planes
• Elaborar informes financieros precisos y oportunos
• Aplicar controles sobre pagos y activos
• Cumplir los requisitos de gestión financiera de los financiadores
• Utilizar la información financiera para apoyar las decisiones

Unos sistemas sólidos de gestión de las finanzas públicas y finanzas ayudan a las organizaciones a:

• Mejorar la credibilidad y la ejecución del presupuesto
• Elaborar informes fiables y obtener auditorías sin salvedades
• Reducir los retrasos y errores en los pagos
• Generar confianza con los financiadores y los órganos de control

This Conducting Effective Learning Needs Assessments – A programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training?

Este programa está dirigido a:

• Profesionales de RR. HH.
• Training and capacity development specialists
• L&D professionals
• Mid-and-senior level managers
• Diseñadores instruccionales
• Talent management professionals
• Career and succession planning specialists
• Gerentes financieros y contables
• Responsables y analistas de presupuesto
• Personal de tesorería y gestión de caja
• Especialistas en gestión financiera de las UEP
• Auditores internos

El programa es adecuado tanto para profesionales con experiencia como para quienes asumen nuevas responsabilidades. Se fomentan los grupos que mezclan instituciones y países, porque los participantes aprenden mucho de la experiencia de los demás.

Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training Objectives

Upon successful completion of this Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training, participants will be able to:

• Appreciate the significance of needs assessments in developing effective and targeted training programmes that align with organizational goals
• Gain proficiency in various methods for conducting learning needs assessments, such as surveys, interviews, focus groups, and performance evaluations, to gather accurate and actionable data
• Analyze assessment data, identify skill gaps, and determine priority areas for training interventions based on organizational needs
• Create customized training programmes and strategies that directly address identified learning needs and enhance employee performance
• Assess the effectiveness of training programmes by comparing outcomes with initial needs assessment findings, ensuring continuous improvement and alignment with organizational goals
• Integrate learning needs assessments into the broader strategic planning of the organization to support both individual and organizational growth
• Explicar el ciclo presupuestario y el papel de cada actor
• Elaborar y supervisar presupuestos vinculados a los planes
• Aplicar los principios fundamentales de las normas de información financiera pertinentes
• Gestionar la tesorería y los pagos con controles sólidos

Cada objetivo se practica durante el programa mediante ejercicios, casos o trabajo en grupo, de modo que los participantes salgan siendo capaces de hacerlo, no solo de describirlo.

Contenido y estructura del programa

Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training Methodology

The training shall be delivered through interactive lectures, case studies, and discussions, allowing participants to understand the importance of needs assessments in driving targeted training initiatives. Emphasis will be placed on using various data collection methods, including surveys, interviews, and performance analysis, with real-world examples to illustrate their practical application.

El programa combina:

• Sesiones dirigidas por expertos sobre la práctica actual
• Estudios de caso regionales e internacionales
• Trabajo en grupo y ejercicios prácticos
• Simulaciones y juegos de rol cuando proceda
• Análisis de los desafíos propios de los participantes
• Aprendizaje entre pares de distintas instituciones y países
• Herramientas y plantillas prácticas para llevar al trabajo
• Reflexión diaria y planificación de acciones

Antes del programa, una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a comprender la función y las prioridades de cada participante, para adaptar los ejemplos y ejercicios al grupo. Cada jornada termina con una breve reflexión en la que los participantes anotan lo que aplicarán en su trabajo.

Resultados esperados

Upon completion of this Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training, participants will be able to:

• Elaborar y supervisar presupuestos vinculados a los planes
• Elaborar informes financieros precisos
• Aplicar controles sólidos de pagos y tesorería
• Cumplir los requisitos de gestión financiera de los financiadores
• Prepararse para las auditorías y subsanar las observaciones
• Utilizar el análisis financiero en las decisiones

Los participantes se marchan con un plan de acción personal y herramientas prácticas que pueden utilizar en su institución desde la primera semana de regreso. Las instituciones que envían a varios participantes pueden aprovechar el programa para acordar métodos y plantillas comunes entre equipos, lo que facilita mantener las mejoras.

Institutional Application of Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training

Este programa ayuda a las organizaciones a fortalecer:

• Preparación y ejecución presupuestaria
• Información financiera
• Controles de pagos y tesorería
• Gestión financiera de fondos de donantes
• Preparación para la auditoría

Los participantes regresan con herramientas prácticas para mejorar:

• Seguimiento presupuestario
• Informes financieros intermedios
• Conciliaciones
• Gestión de activos
• Seguimiento de auditorías

El programa está concebido para que el aprendizaje pase del aula a la institución. Siempre que es posible, los participantes trabajan con sus propios procesos y documentos, y se marchan con un plan de acción que sus responsables pueden revisar y respaldar.

Pertinencia y aplicación regionales

Europa

Las instituciones europeas aplican la gestión de las finanzas públicas y las finanzas dentro de marcos normativos detallados y agendas de reforma. Los participantes de Europa pueden comparar su práctica con colegas de otras regiones y comprobar cómo funcionan los métodos consolidados en condiciones distintas.

África

En toda África, los ministerios, organismos y equipos de proyecto que trabajan en gestión de las finanzas públicas y finanzas operan cada vez más junto a programas financiados por donantes que exigen sistemas claros y evidencias. El programa ayuda a los participantes a adaptar las buenas prácticas a las instituciones y los recursos con los que trabajan.

Oriente Medio

En Oriente Medio, las estrategias nacionales de desarrollo y los planes de diversificación imponen exigencias crecientes en materia de gestión de las finanzas públicas y finanzas. Los participantes analizan cómo crear dentro de los organismos públicos y las empresas la capacidad que estos planes requieren.

Asia

Las instituciones de toda Asia combinan un rápido crecimiento con ambiciosos programas de modernización. Los participantes de Asia pueden compartir su experiencia en el escalamiento rápido de sistemas y conocer los enfoques utilizados en otros lugares.

Pacífico

Los pequeños Estados insulares y del Pacífico afrontan limitaciones particulares de tamaño, distancia y capacidad. El programa destaca enfoques prácticos y proporcionados de gestión de las finanzas públicas y finanzas adecuados para instituciones más pequeñas.

Holding the programme in Helsinki, Finland brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how public financial management and finance is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Perfil del país anfitrión: Finlandia

Programas, talleres, visitas técnicas y cursos de formación en Helsinki, Finlandia, de Risalat Consultants International

Estudiar fuera de su país ofrece a los participantes tiempo para concentrarse, una mirada nueva sobre su propia institución y la oportunidad de crear una red con colegas de otros países.

El programa se celebra en una sede por confirmar.

Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training Deliverables

Los participantes reciben apoyo antes, durante y después del programa, de modo que la preparación, el aprendizaje y el seguimiento formen una experiencia continua.

Antes del programa

• Evaluación previa del participante
• Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Readiness Assessment
• Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Resource Pack
• Materiales de lectura preparatoria
• Apoyo y asesoramiento gratuitos para el visado
• Recogida en el aeropuerto y asistencia de bienvenida
• Alojamiento con desayuno
• Cena de bienvenida y networking

Durante el programa

• Kit de formación de Risalat (bolsa, botella, taza, camiseta, gorra, funda de pasaporte, bolígrafos, cuaderno, imán y llavero)
• Comprehensive Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training Manual
• Plantilla de seguimiento presupuestario
• Plantilla de informe financiero intermedio
• Lista de verificación de conciliaciones
• Lista de verificación para la preparación de auditorías
• Talleres prácticos y simulaciones
• Debates en grupo y aprendizaje entre pares
• Almuerzo y refrigerios diarios
• Acceso completo a las instalaciones de la sede de formación
• Mini Pad / tableta con materiales didácticos digitales
• Visita de campo (cuando proceda)
• Recorrido turístico por la ciudad

Después del programa

• Certificado de finalización
• Reconocimiento a la participación en programas de Risalat
• Materiales de consulta posteriores a la formación
• Autoevaluación de gestión financiera
• Lista de verificación de control de pagos
• Apoyo posterior a la formación y orientación de seguimiento
• Informe del programa

Institutions can also request a tailored in-house version of this programme, delivered at their premises or online. Request a proposal.

Common Challenges in Conducting Effective Learning Needs Assessments – A, And How This Training Helps

¿Cómo pueden las instituciones preparar y ejecutar presupuestos conforme a los planes?

El programa aborda este punto directamente el primer día (Fundamentos de la gestión financiera), cuando los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y después los incorporan a su plan de acción.

¿Cómo pueden las instituciones elaborar informes financieros precisos y oportunos?

El programa aborda este punto directamente el segundo día (Presupuestación y ejecución), cuando los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y después los incorporan a su plan de acción.

¿Cómo pueden las instituciones aplicar controles sobre pagos y activos?

El programa aborda este punto directamente el tercer día (Contabilidad e informes), cuando los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y después los incorporan a su plan de acción.

¿Cómo pueden las instituciones cumplir los requisitos de gestión financiera de los financiadores?

El programa aborda este punto directamente el cuarto día (Controles, tesorería y activos), cuando los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y después los incorporan a su plan de acción.

¿Cómo pueden las instituciones utilizar la información financiera para apoyar las decisiones?

El programa aborda esta cuestión directamente el quinto día (Auditoría, análisis y planificación de acciones), en el que los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y los incorporan a su plan de acción.

Preguntas frecuentes

When and where does the Conducting Effective Learning Needs Assessments – A programme take place?

It runs from 15 Mar 2027 to 19 Mar 2027, in Helsinki, Finland (TBD). The registration deadline is shown at the top of this page.

¿Quién debería asistir?

The programme is designed for HR professionals, training and capacity development specialists, l&D professionals, mid-and-senior level managers, and others who want practical skills in public financial management and finance.

¿Recibiré un certificado?

Sí. Los participantes que completan el programa reciben un Certificado de finalización de Risalat Consultants International.

¿Puede impartirse este programa solo para nuestra institución?

Sí. Podemos impartir una versión interna a medida en sus instalaciones, en otra ciudad o en línea, construida en torno a sus propios casos. Utilice la solicitud de propuesta de esta página.

¿Necesito experiencia previa en gestión de las finanzas públicas y finanzas?

No se requiere formación especializada más allá de la experiencia en un puesto afín. Una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a adaptar las sesiones al grupo.

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