Mener des évaluations efficaces des besoins d'apprentissage – Formation à Helsinki

Présentation du programme

A learning needs assessment is a critical process used to identify gaps in knowledge, skills, and abilities within a group or organization. By thoroughly assessing learning needs, organizations can prioritize training topics, tailor content to the needs of the target group, and ensure that employees gain the skills necessary to meet both current job requirements and future challenges. Such a tailored approach enhances employee effectiveness, engagement, and overall organizational success. Additionally, a learning needs assessment provides a clear foundation for measuring the impact of various capacity building initiatives. It allows organizations to set benchmarks and evaluate whether these have led to meaningful improvements in performance. This training programme has been crafted by Risalat to help organizations and individuals align their professional growth with evolving industry needs by making data-driven decisions that deliver true impact. Upon the successful completion of this programme, its delegates will develop skills and knowledge to effectively identify skill gaps, understand learner needs, and ensure training initiatives are focused, relevant, and impactful, ultimately improving employee performance.

Host Country Profile Finland is often cited as one of the leaders in education and workforce training. The country’s educational system is highly regarded globally, and Finland emphasizes continuous professional development, including thorough assessments of learning needs in both educational and professional sectors. Finnish employers and educational institutions regularly use data-driven approaches to identify and address skill gaps, which leads to a high level of workforce preparedness.

Proposé par Risalat Consultants International à Helsinki (Finlande), il associe sessions animées par des experts, cas réels et travaux de groupe, afin que les participants puissent appliquer leurs acquis dans leur propre institution.

Le programme renforce les capacités institutionnelles en matière de

• Definition and purpose of learning needs assessment
• The importance of needs assessment in organizational learning and development
• Key stages of conducting needs assessment
• Gathering data: Identifying stakeholders, learners, and organizational goals
• Different types of learning needs (individual vs. organizational needs)
• Overview of methods for conducting learning needs assessment
• Surveys and questionnaires
• Interviews and focus groups
• Préparation et exécution du budget
• Information financière et normes comptables
• Gestion de la trésorerie
• Contrôle interne des paiements et des actifs

It is designed for HR professionals, training and capacity development specialists, l&D professionals and others who want practical, current skills in public financial management and finance.

The Growing Importance of Conducting Effective Learning Needs Assessments – A

Une gestion financière saine est la base de budgets crédibles, de paiements dans les délais et d'audits sans réserve. Les gouvernements et les bailleurs attendent une information financière exacte, une exécution budgétaire rigoureuse et une utilisation transparente des fonds.

L'évolution des normes d'information financière, des systèmes de paiement numériques et des exigences des bailleurs oblige les équipes financières à maintenir leurs compétences à jour. Une gestion financière solide libère aussi du temps et des moyens pour les services essentiels.

Les organisations ont de plus en plus besoin de professionnels capables de :

• Préparer et exécuter les budgets conformément aux plans
• Produire des rapports financiers exacts et dans les délais
• Appliquer des contrôles sur les paiements et les actifs
• Satisfaire aux exigences des bailleurs en matière de gestion financière
• Utiliser l'information financière pour éclairer les décisions

Des systèmes solides de gestion des finances publiques et de finance aident les organisations à :

• Améliorer la crédibilité et l'exécution du budget
• Produire des rapports fiables et obtenir des audits sans réserve
• Réduire les retards et les erreurs de paiement
• Gagner la confiance des bailleurs et des organes de contrôle

This Conducting Effective Learning Needs Assessments – A programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training?

Ce programme s'adresse à :

• Professionnels des RH
• Training and capacity development specialists
• L&D professionals
• Mid-and-senior level managers
• Concepteurs pédagogiques
• Talent management professionals
• Career and succession planning specialists
• Responsables financiers et comptables
• Responsables et analystes budgétaires
• Personnel de la trésorerie et de la gestion de caisse
• Spécialistes en gestion financière des UGP
• Auditeurs internes

Le programme convient aussi bien aux professionnels expérimentés qu’à ceux qui prennent de nouvelles responsabilités. Les groupes réunissant plusieurs institutions et pays sont encouragés, car les participants apprennent beaucoup de l’expérience des autres.

Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training Objectives

Upon successful completion of this Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training, participants will be able to:

• Appreciate the significance of needs assessments in developing effective and targeted training programmes that align with organizational goals
• Gain proficiency in various methods for conducting learning needs assessments, such as surveys, interviews, focus groups, and performance evaluations, to gather accurate and actionable data
• Analyze assessment data, identify skill gaps, and determine priority areas for training interventions based on organizational needs
• Create customized training programmes and strategies that directly address identified learning needs and enhance employee performance
• Assess the effectiveness of training programmes by comparing outcomes with initial needs assessment findings, ensuring continuous improvement and alignment with organizational goals
• Integrate learning needs assessments into the broader strategic planning of the organization to support both individual and organizational growth
• Expliquer le cycle budgétaire et le rôle de chaque acteur
• Préparer et suivre des budgets liés aux plans
• Appliquer les grands principes des normes d'information financière pertinentes
• Gérer la trésorerie et les paiements avec des contrôles rigoureux

Chaque objectif est mis en pratique pendant le programme à travers des exercices, des études de cas ou des travaux de groupe, afin que les participants repartent capables de le faire, et pas seulement de le décrire.

Contenu et structure du programme

Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training Methodology

The training shall be delivered through interactive lectures, case studies, and discussions, allowing participants to understand the importance of needs assessments in driving targeted training initiatives. Emphasis will be placed on using various data collection methods, including surveys, interviews, and performance analysis, with real-world examples to illustrate their practical application.

Le programme associe :

• Sessions animées par des experts sur les pratiques actuelles
• Études de cas régionales et internationales
• Travaux de groupe et exercices pratiques
• Simulations et jeux de rôle le cas échéant
• Discussion des défis rencontrés par les participants dans l'exercice de leurs fonctions
• Apprentissage entre pairs, d'institutions et de pays différents
• Des outils et modèles pratiques à réutiliser au travail
• Réflexion quotidienne et plan d'action

Avant le programme, une courte pré-évaluation aide les animateurs à comprendre le rôle et les priorités de chaque participant, afin d’adapter les exemples et les exercices au groupe. Chaque journée se termine par une brève réflexion au cours de laquelle les participants notent ce qu’ils appliqueront dans leur travail.

Résultats attendus

Upon completion of this Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training, participants will be able to:

• Préparer et suivre des budgets liés aux plans
• Produire des rapports financiers exacts
• Appliquer de bons contrôles des paiements et de la trésorerie
• Satisfaire aux exigences des bailleurs en matière de gestion financière
• Se préparer aux audits et lever les constats
• Utiliser l'analyse financière dans les décisions

Les participants repartent avec un plan d'action personnel et des outils pratiques utilisables dans leur institution dès la première semaine de retour. Les institutions qui envoient plusieurs participants peuvent s'appuyer sur le programme pour convenir de méthodes et de modèles communs entre équipes, ce qui facilite la pérennité des améliorations.

Institutional Application of Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training

Ce programme aide les organisations à renforcer :

• Préparation et exécution du budget
• Information financière
• Contrôles des paiements et de la trésorerie
• Gestion financière des fonds des bailleurs
• Préparation à l'audit

Les participants repartent avec des outils pratiques pour améliorer :

• Suivi budgétaire
• Rapports financiers intermédiaires
• Rapprochements
• Gestion des actifs
• Suivi des recommandations d'audit

Le programme est conçu pour que l'apprentissage passe de la salle de formation à l'institution. Les participants travaillent, dans la mesure du possible, sur leurs propres processus et documents, et repartent avec un plan d'action que leurs responsables peuvent examiner et soutenir.

Pertinence régionale & mise en application

Europe

Les institutions européennes pratiquent la gestion des finances publiques et la finance dans le cadre de réglementations détaillées et de programmes de réforme. Les participants venus d'Europe peuvent comparer leurs pratiques avec celles de collègues d'autres régions et vérifier comment des méthodes éprouvées fonctionnent dans d'autres conditions.

Afrique

En Afrique, les ministères, agences et équipes de projet œuvrant dans la gestion des finances publiques et la finance travaillent de plus en plus aux côtés de programmes financés par les bailleurs qui exigent des systèmes clairs et des données probantes. Le programme aide les participants à adapter les bonnes pratiques aux institutions et aux ressources avec lesquelles ils travaillent.

Moyen-Orient

Au Moyen-Orient, les stratégies nationales de développement et les plans de diversification sollicitent de plus en plus la gestion des finances publiques et la finance. Les participants examinent comment bâtir, au sein des organismes publics et des entreprises, les capacités dont ces plans ont besoin.

Asie

Les institutions asiatiques conjuguent croissance rapide et programmes de modernisation ambitieux. Les participants venus d'Asie peuvent partager leur expérience du déploiement rapide de systèmes à grande échelle et découvrir les approches adoptées ailleurs.

Pacifique

Les petits États insulaires et du Pacifique font face à des contraintes particulières de taille, de distance et de capacités. Le programme met en avant des approches pratiques et proportionnées de la gestion des finances publiques et de la finance, adaptées aux institutions de petite taille.

Holding the programme in Helsinki, Finland brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how public financial management and finance is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Profil du pays d'accueil – Finlande

Programmes, ateliers, immersions et formations à Helsinki, Finlande, par Risalat Consultants International

Se former hors de son pays permet aux participants de se concentrer, de porter un regard neuf sur leur propre institution et de constituer un réseau avec des collègues d'autres pays.

Le lieu du programme reste à confirmer.

Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training Deliverables

Les participants sont accompagnés avant, pendant et après le programme, afin que la préparation, l'apprentissage et le suivi forment une expérience continue.

Avant le programme

• Pré-évaluation des participants
• Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Readiness Assessment
• Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Resource Pack
• Lectures préparatoires
• Aide et conseils gratuits pour le visa
• Accueil à l'aéroport & assistance à l'arrivée
• Hébergement avec petit-déjeuner
• Dîner de bienvenue et de réseautage

Pendant le programme

• Kit de formation Risalat (sac, gourde, mug, t-shirt, casquette, protège-passeport, stylos, carnet, magnet & porte-clés)
• Comprehensive Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training Manual
• Modèle de suivi budgétaire
• Modèle de rapport financier intermédiaire
• Liste de contrôle des rapprochements
• Liste de contrôle de préparation à l'audit
• Ateliers pratiques & simulations
• Discussions de groupe & apprentissage entre pairs
• Déjeuner et pauses-café quotidiens
• Accès complet aux installations du lieu de formation
• Mini tablette avec supports pédagogiques numériques
• Visite de terrain (le cas échéant)
• Visite récréative de la ville

Après le programme

• Certificat de participation
• Distinction Risalat de participation au programme
• Documents de référence après la formation
• Autoévaluation de la gestion financière
• Liste de contrôle des paiements
• Accompagnement après la formation & conseils de suivi
• Rapport du programme

Institutions can also request a tailored in-house version of this programme, delivered at their premises or online. Request a proposal.

Common Challenges in Conducting Effective Learning Needs Assessments – A, And How This Training Helps

Comment les institutions peuvent-elles préparer et exécuter les budgets conformément aux plans ?

Le programme traite directement ce point le premier jour (Fondamentaux de la gestion financière) : les participants mettent en pratique les méthodes correspondantes, les adaptent à leur institution, puis les intègrent à leur plan d'action.

Comment les institutions peuvent-elles produire des rapports financiers exacts et dans les délais ?

Le programme traite directement ce point le deuxième jour (Budgétisation et exécution) : les participants mettent en pratique les méthodes correspondantes, les adaptent à leur institution, puis les intègrent à leur plan d'action.

Comment les institutions peuvent-elles appliquer des contrôles sur les paiements et les actifs ?

Le programme traite directement ce point le troisième jour (Comptabilité et information financière) : les participants mettent en pratique les méthodes correspondantes, les adaptent à leur institution, puis les intègrent à leur plan d'action.

Comment les institutions peuvent-elles satisfaire aux exigences des bailleurs en matière de gestion financière ?

Le programme traite directement ce point le quatrième jour (Contrôles, trésorerie et actifs) : les participants mettent en pratique les méthodes correspondantes, les adaptent à leur institution, puis les intègrent à leur plan d'action.

Comment les institutions peuvent-elles utiliser l'information financière pour éclairer les décisions ?

Le programme aborde directement ce point le cinquième jour (Audit, analyse et plan d'action) : les participants s'exercent aux méthodes concernées, les adaptent à leur propre institution, puis les intègrent à leur plan d'action.

Questions fréquentes

When and where does the Conducting Effective Learning Needs Assessments – A programme take place?

It runs from 15 Mar 2027 to 19 Mar 2027, in Helsinki, Finland (TBD). The registration deadline is shown at the top of this page.

Qui devrait participer ?

The programme is designed for HR professionals, training and capacity development specialists, l&D professionals, mid-and-senior level managers, and others who want practical skills in public financial management and finance.

Recevrai-je un certificat ?

Oui. Les participants qui terminent le programme reçoivent un certificat de participation délivré par Risalat Consultants International.

Ce programme peut-il être dispensé pour notre seule institution ?

Oui. Nous pouvons proposer une version intra sur mesure dans vos locaux, dans une autre ville ou en ligne, construite autour de vos propres cas. Utilisez la demande de proposition sur cette page.

Faut-il une expérience préalable en gestion des finances publiques et en finance ?

Aucune formation spécialisée n'est requise au-delà d'une expérience dans une fonction similaire. Une courte pré-évaluation aide les animateurs à adapter les sessions au groupe.

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