Emergency Critical Care Surge Planning and Hospital Medical Oxygen Logistics in Istanbul

Présentation du programme

This four-day executive training programme equips healthcare leaders with operational tools to manage critical care surges and fragile medical gas logistics. Hospital systems face severe strain during public health emergencies when high-dependency bed capacity and oxygen resources are rapidly depleted. Grounded in World Health Organisation guidelines and international clinical engineering standards, the course addresses systemic bottlenecks across triage, oxygen distribution, and regional resource allocation, ensuring facilities maintain continuity of safe clinical care under sudden demand.

Delivered in Istanbul, a strategic hub for emergency logistics and tertiary clinical infrastructure, the curriculum combines clinical planning with practical supply chain management. Participants examine the technical parameters of liquid medical oxygen storage, manifold regulation, and pressure swing adsorption plants alongside bedside delivery modalities. The programme outlines contingency staffing frameworks, critical care space repurposing protocols, and telemetry integration, enabling clinical administrators to respond decisively to sudden case-load increases across urban and remote health networks.

By bridging biomedical engineering realities with health system emergency management, this programme strengthens regional operational autonomy. Designed primarily for public healthcare directors and donor-funded project teams, the curriculum unpacks technical standards, quality assurance checks, and maintenance governance necessary for life-support systems. Delegates develop context-specific surge plans and robust logistics matrices that align with multilateral development bank emergency health investments, improving hospital resilience against volatile epidemic waves and acute disruptions.

Public healthcare facilities must address severe infrastructure gaps revealed during recent respiratory pandemics, specifically the fragility of hospital oxygen piping networks and high-dependency bed scarcity. This programme directly fulfills clinical capacity and emergency preparedness objectives aligned with major international investments, including the US$26.9m Mongolia COVID-19 Emergency Response and Health System Preparedness Project. Strengthening secondary and tertiary hospital surge capacity, standardising medical gas logistics, and embedding rapid preventive maintenance protocols are essential to safeguard regional healthcare delivery against future epidemic shocks.

Delivered by Risalat Consultants International in Istanbul, Turkey, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Analysis of World Health Organisation hospital emergency response checklists and surge frameworks
• Space conversion mechanics: repurposing outpatient zones and general wards into high-dependency units
• Telemetry-linked emergency triage workflows and patient tracking during acute mass-casualty surges
• Clinical staffing contingency models, staff-to-patient ratios, and task-shifting protocols
• Standard operating procedures for managing acute patient intake and referral networks
• Technical fundamentals: liquid oxygen vacuum insulated evaporators, PSA plants, and cylinder manifolds
• Bedside delivery modalities: low-flow, high-flow nasal cannula, non-invasive ventilation, and mechanical ventilation
• Calculating clinical consumption rates and forecasting facility-wide oxygen requirements using standard estimation tools
• Planification des achats et analyse de marché
• Choisir les méthodes et approches de passation des marchés
• Rédiger des spécifications et des termes de référence
• Dossiers d'appel d'offres et critères d'évaluation

It is designed for hospital medical directors and chief medical officers, emergency department heads and lead critical care specialists, hospital logistics and biomedical engineering managers and others who want practical, current skills in procurement and contract management.

The Growing Importance of Emergency Critical Care Surge Planning and Hospital Medical Oxygen Logistics in Istanbul

C'est par la passation des marchés que l'argent public se transforme en routes, en médicaments, en systèmes et en services. Les retards, les spécifications insuffisantes et une mauvaise gestion des contrats comptent parmi les causes les plus fréquentes de retard des projets ou d'échec aux audits.

Les financeurs et les gouvernements attendent désormais l'optimisation des ressources, une concurrence loyale et des décisions bien documentées à chaque étape, de la planification à l'achèvement du contrat. Les équipes qui maîtrisent l'ensemble du cycle obtiennent des résultats plus rapidement et suscitent moins de plaintes.

Les organisations ont de plus en plus besoin de professionnels capables de :

• Planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet
• Rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs
• Évaluer les offres de manière cohérente et défendre la décision
• Gérer les contrats, les avenants et l'exécution
• Tenir des dossiers complets pour l'audit et l'examen

Des systèmes solides de passation et de gestion des marchés aident les organisations à :

• Réduire les retards de passation des marchés et les appels d'offres infructueux
• Optimiser l'utilisation des ressources
• Réduire le risque de plaintes et d'observations d'audit
• Exécuter les contrats dans les délais et selon la qualité requise

This Emergency Critical Care Surge Planning and Hospital Medical Oxygen Logistics in Istanbul programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Emergency Critical Care Surge Planning and Hospital Medical Oxygen Logistics in Istanbul Training?

Ce programme s'adresse à :

• Hospital medical directors and chief medical officers
• Emergency department heads and lead critical care specialists
• Hospital logistics and biomedical engineering managers
• Ministry of Health emergency preparedness and response coordinators
• Project management unit directors implementing international health credits
• Regional health authority network planners and clinical supervisors
• Intensive care unit charge nurses and clinical operations leads
• Procurement specialists managing donor-funded medical gas infrastructure
• Infection prevention and control leads in tertiary hospitals
• Responsables et chargés de la passation des marchés
• Gestionnaires et administrateurs de contrats
• Gestionnaires de projets et de programmes

Le programme convient aussi bien aux professionnels expérimentés qu’à ceux qui prennent de nouvelles responsabilités. Les groupes réunissant plusieurs institutions et pays sont encouragés, car les participants apprennent beaucoup de l’expérience des autres.

Emergency Critical Care Surge Planning and Hospital Medical Oxygen Logistics in Istanbul Training Objectives

Upon successful completion of this Emergency Critical Care Surge Planning and Hospital Medical Oxygen Logistics in Istanbul Training, participants will be able to:

• Design adaptable hospital surge plans compliant with World Health Organisation emergency preparedness frameworks
• Calculate facility-level medical oxygen demand across varying clinical severity tiers and consumption profiles
• Evaluate technical specifications and maintenance protocols for pressure swing adsorption plants and liquid oxygen systems
• Establish telemetry-linked emergency triage workflows to prioritise severe respiratory admissions safely
• Formulate rapid equipment redeployment and preventive maintenance schedules for mechanical ventilators and regulators
• Develop contingency critical care space conversion protocols for general wards and outpatient departments
• Construct standard operating procedures for secondary and tertiary referral logistics within regional healthcare networks
• Expliquer le cycle de passation des marchés et les règles qui s'y appliquent
• Élaborer un plan de passation des marchés lié au calendrier du projet
• Choisir une méthode et une approche du marché adaptées

Chaque objectif est mis en pratique pendant le programme à travers des exercices, des études de cas ou des travaux de groupe, afin que les participants repartent capables de le faire, et pas seulement de le décrire.

Contenu et structure du programme

Emergency Critical Care Surge Planning and Hospital Medical Oxygen Logistics in Istanbul Training Methodology

The training employs an adult-learning approach focused on operational execution within hospital systems. Participants review technical blueprints, calculate real-world oxygen consumption scenarios, and analyse system bottleneck case studies from regional public health responses. Daily interactive modules integrate desktop simulation exercises, step-by-step equipment maintenance drafting, and institutional peer reviews, allowing delegates to adapt standard operating frameworks directly to the administrative and clinical constraints of their home health networks.

Le programme associe :

• Sessions animées par des experts sur les pratiques actuelles
• Études de cas régionales et internationales
• Travaux de groupe et exercices pratiques
• Simulations et jeux de rôle le cas échéant
• Discussion des défis rencontrés par les participants dans l'exercice de leurs fonctions
• Apprentissage entre pairs, d'institutions et de pays différents
• Des outils et modèles pratiques à réutiliser au travail
• Réflexion quotidienne et plan d'action

Avant le programme, une courte pré-évaluation aide les animateurs à comprendre le rôle et les priorités de chaque participant, afin d’adapter les exemples et les exercices au groupe. Chaque journée se termine par une brève réflexion au cours de laquelle les participants notent ce qu’ils appliqueront dans leur travail.

Résultats attendus

Upon completion of this Emergency Critical Care Surge Planning and Hospital Medical Oxygen Logistics in Istanbul Training, participants will be able to:

• Operational emergency surge plans tailored to tertiary and regional hospital facility constraints
• Standardised medical oxygen consumption models and accurate buffer stock calculators
• Validated clinical triage and patient diversion protocols for sudden high-volume respiratory surges
• Preventive maintenance and rapid troubleshooting schedules for critical life-support apparatus
• Standard operating procedures for secondary-to-tertiary inter-hospital transfer and oxygen distribution
• Risk mitigation matrices aligning facility operations with multilateral health system requirements
• Planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet
• Rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs

Les participants repartent avec un plan d'action personnel et des outils pratiques utilisables dans leur institution dès la première semaine de retour. Les institutions qui envoient plusieurs participants peuvent s'appuyer sur le programme pour convenir de méthodes et de modèles communs entre équipes, ce qui facilite la pérennité des améliorations.

Institutional Application of Emergency Critical Care Surge Planning and Hospital Medical Oxygen Logistics in Istanbul Training

Ce programme aide les organisations à renforcer :

• Planification et stratégie de passation des marchés
• Pratique de l'évaluation
• Gestion des contrats
• Traitement des plaintes
• Dossiers de passation des marchés et préparation aux audits

Les participants repartent avec des outils pratiques pour améliorer :

• Plans et calendriers de passation des marchés
• Spécifications et critères d'évaluation
• Rapports d'évaluation
• Suivi des contrats
• Gestion des avenants et des réclamations

Le programme est conçu pour que l'apprentissage passe de la salle de formation à l'institution. Les participants travaillent, dans la mesure du possible, sur leurs propres processus et documents, et repartent avec un plan d'action que leurs responsables peuvent examiner et soutenir.

Pertinence régionale & mise en application

Europe

Les institutions européennes pratiquent la passation et la gestion des marchés dans des cadres réglementaires détaillés et des programmes de réforme. Les participants européens peuvent comparer leurs pratiques avec celles de collègues d'autres régions et vérifier comment des méthodes établies fonctionnent dans des conditions différentes.

Afrique

À travers l'Afrique, les ministères, les agences et les équipes de projet chargés de la passation et de la gestion des marchés travaillent de plus en plus aux côtés de programmes financés par les bailleurs, qui attendent des systèmes clairs et des preuves. Le programme aide les participants à adapter les bonnes pratiques aux institutions et aux ressources avec lesquelles ils travaillent.

Moyen-Orient

Au Moyen-Orient, les stratégies nationales de développement et les plans de diversification sollicitent de plus en plus la passation et la gestion des marchés. Les participants examinent comment développer, au sein des organismes publics et des entreprises, les compétences dont ces plans ont besoin.

Asie

Les institutions asiatiques conjuguent croissance rapide et programmes de modernisation ambitieux. Les participants venus d'Asie peuvent partager leur expérience du déploiement rapide de systèmes à grande échelle et découvrir les approches adoptées ailleurs.

Pacifique

Les petits États insulaires et du Pacifique font face à des contraintes particulières de taille, de distance et de capacités. Le programme met en avant des approches pratiques et proportionnées de passation et de gestion des marchés, adaptées aux institutions de petite taille.

Holding the programme in Istanbul, Turkey brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Host Country Profile – Turkey

Programmes, ateliers, immersions et formations à Istanbul, Turquie, par Risalat Consultants International

Se former hors de son pays permet aux participants de se concentrer, de porter un regard neuf sur leur propre institution et de constituer un réseau avec des collègues d'autres pays.

Emergency Critical Care Surge Planning and Hospital Medical Oxygen Logistics in Istanbul Training Deliverables

Les participants sont accompagnés avant, pendant et après le programme, afin que la préparation, l'apprentissage et le suivi forment une expérience continue.

Avant le programme

• Pré-évaluation des participants
• Emergency Critical Care Surge Planning and Hospital Medical Oxygen Logistics in Istanbul Readiness Assessment
• Emergency Critical Care Surge Planning and Hospital Medical Oxygen Logistics in Istanbul Resource Pack
• Lectures préparatoires
• Aide et conseils gratuits pour le visa

Pendant le programme

• Accueil à l'aéroport & assistance à l'arrivée
• Hébergement avec petit-déjeuner
• Dîner de bienvenue et de réseautage
• Kit de formation Risalat (sac, gourde, mug, t-shirt, casquette, protège-passeport, stylos, carnet, magnet & porte-clés)
• Comprehensive Emergency Critical Care Surge Planning and Hospital Medical Oxygen Logistics in Istanbul Training Manual
• Modèle de plan de passation des marchés
• Grille de notation pour l'évaluation des offres
• Modèle de plan de gestion des contrats
• Registre des avenants et des réclamations
• Ateliers pratiques & simulations
• Discussions de groupe & apprentissage entre pairs
• Déjeuner et pauses-café quotidiens
• Accès complet aux installations du lieu de formation
• Mini tablette avec supports pédagogiques numériques
• Visite de terrain (le cas échéant)
• Visite récréative de la ville

Après le programme

• Certificat de participation
• Distinction Risalat de participation au programme
• Documents de référence après la formation
• Liste de contrôle des dossiers de passation des marchés
• Outil de suivi de l'exécution des contrats
• Accompagnement après la formation & conseils de suivi
• Rapport du programme

Les institutions peuvent aussi demander une version intra sur mesure de ce programme, dispensée dans leurs locaux ou en ligne. Demander une proposition.

Common Challenges in Emergency Critical Care Surge Planning and Hospital Medical Oxygen Logistics in Istanbul, And How This Training Helps

Comment les institutions peuvent-elles planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet ?

The programme addresses this directly on the first day (Hospital Surge Architecture and Emergency Triage Protocols), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs ?

The programme addresses this directly on the second day (Medical Oxygen Infrastructure, Demand Modelling, and Sourcing), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles évaluer les offres de manière cohérente et défendre la décision ?

The programme addresses this directly on the third day (Biomedical Maintenance, Life-Support Safety, and Equipment Logistics), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles gérer les contrats, les avenants et l'exécution ?

The programme addresses this directly on the fourth day (Network Coordination, Monitoring, and Emergency Simulation), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles tenir des dossiers complets pour l'audit et l'examen ?

The programme addresses this directly on the first day (Hospital Surge Architecture and Emergency Triage Protocols), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Questions fréquentes

When and where does the Emergency Critical Care Surge Planning and Hospital Medical Oxygen Logistics in Istanbul programme take place?

It runs from 6 Sep 2027 to 9 Sep 2027, in Istanbul, Turkey. The registration deadline is shown at the top of this page.

Qui devrait participer ?

The programme is designed for hospital medical directors and chief medical officers, emergency department heads and lead critical care specialists, hospital logistics and biomedical engineering managers, ministry of Health emergency preparedness and response coordinators, and others who want practical skills in procurement and contract management.

Recevrai-je un certificat ?

Oui. Les participants qui terminent le programme reçoivent un certificat de participation délivré par Risalat Consultants International.

Ce programme peut-il être dispensé pour notre seule institution ?

Oui. Nous pouvons proposer une version intra sur mesure dans vos locaux, dans une autre ville ou en ligne, construite autour de vos propres cas. Utilisez la demande de proposition sur cette page.

Faut-il une expérience préalable en passation et gestion des marchés ?

Aucune formation spécialisée n'est requise au-delà d'une expérience dans une fonction similaire. Une courte pré-évaluation aide les animateurs à adapter les sessions au groupe.

Training courses in IstanbulHealthcare training courses

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