National Health Logistics and Essential Drug Supply Chain Management in Dubai

Présentation du programme

Efficient public health delivery requires robust, accountable, and resilient end-to-end pharmaceutical logistics. This comprehensive five-day course equips professionals with advanced tools to manage essential drug supply chains across complex public health systems. Participants examine global standards, storage requirements, and distribution networks necessary to prevent commodity stock-outs, minimise expiries, and maintain absolute inventory integrity. The programme balances strategic governance with practical operational controls to ensure life-saving medical supplies reliably reach service delivery points, dispensaries, and vulnerable populations.

The curriculum addresses severe supply chain bottlenecks commonly encountered in fragile and low-resource operational settings. Through technical analysis, attendees explore modern warehouse operations, Good Storage Practices, Good Distribution Practices, and quality assurance mechanisms. Dedicated sessions examine consumption-based medicine quantification methods to improve national demand forecasting and reduce dependence on inaccurate historical assumptions. Professionals also build capabilities in temperature-sensitive cold-chain maintenance, inventory security protocols, and last-mile commodity tracking across challenging terrains and remote peripheral health clinics.

Structured specifically for professionals managing public and development-funded healthcare programmes, this training aligns directly with standard operating procedures established by the World Health Organization and multilateral development banks. Participants work through real operational scenarios to establish robust supply chain standardisation, audit trails, and contingency networks. By evaluating systemic risks, delegates learn to modernise central medical stores, implement effective distribution plans, and ensure complete accountability to institutional donors, national ministries, and beneficiary communities throughout emergency and developmental phases.

Public health programmes in post-conflict and transitional environments face acute distribution deficits, degraded infrastructure, and complex access constraints. The implementation of large-scale initiatives, such as the multi-partner South Sudan Health Sector Transformation Project (HSTP) valued at US$117m, necessitates institutional capacity to execute nationwide essential medicine distribution, mitigate systemic wastage, and protect institutional investment through rigorous, verifiable logistics frameworks.

Delivered by Risalat Consultants International in Dubai, United Arab Emirates, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Core principles of essential medicines lists and national standard treatment guidelines
• Consumption-based quantification: data collection, historical usage analysis, and adjustment factors
• Morbidity-based forecasting methods for epidemic-prone and acute emergency conditions
• Integrating national quantification plans into multilateral procurement cycles and lead times
• Reconciliation of programmatic medicine forecasts against available capital and donor budgets
• World Health Organization Good Storage Practices (GSP) and international warehouse standards
• Layout design, zoning, hazardous material handling, and material flow optimisation in medical depots
• Physical inventory controls: ABC analysis, cycle counting, and shelf-life monitoring systems
• Planification des achats et analyse de marché
• Choisir les méthodes et approches de passation des marchés
• Rédiger des spécifications et des termes de référence
• Dossiers d'appel d'offres et critères d'évaluation

It is designed for health logistics coordinators managing regional or national distribution networks, central medical store managers and operational depot supervisors, health procurement specialists in public ministries and state agencies and others who want practical, current skills in procurement and contract management.

The Growing Importance of National Health Logistics and Essential Drug Supply Chain Management in Dubai

C'est par la passation des marchés que l'argent public se transforme en routes, en médicaments, en systèmes et en services. Les retards, les spécifications insuffisantes et une mauvaise gestion des contrats comptent parmi les causes les plus fréquentes de retard des projets ou d'échec aux audits.

Les financeurs et les gouvernements attendent désormais l'optimisation des ressources, une concurrence loyale et des décisions bien documentées à chaque étape, de la planification à l'achèvement du contrat. Les équipes qui maîtrisent l'ensemble du cycle obtiennent des résultats plus rapidement et suscitent moins de plaintes.

Les organisations ont de plus en plus besoin de professionnels capables de :

• Planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet
• Rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs
• Évaluer les offres de manière cohérente et défendre la décision
• Gérer les contrats, les avenants et l'exécution
• Tenir des dossiers complets pour l'audit et l'examen

Des systèmes solides de passation et de gestion des marchés aident les organisations à :

• Réduire les retards de passation des marchés et les appels d'offres infructueux
• Optimiser l'utilisation des ressources
• Réduire le risque de plaintes et d'observations d'audit
• Exécuter les contrats dans les délais et selon la qualité requise

This National Health Logistics and Essential Drug Supply Chain Management in Dubai programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This National Health Logistics and Essential Drug Supply Chain Management in Dubai Training?

Ce programme s'adresse à :

• Health logistics coordinators managing regional or national distribution networks
• Central medical store managers and operational depot supervisors
• Health procurement specialists in public ministries and state agencies
• Supply chain officers working on donor-financed health operations
• Project project implementation unit (PIU) personnel managing health commodities
• Pharmaceutical warehouse managers and logistics inventory controllers
• Monitoring and evaluation specialists focused on pharmaceutical availability
• Logisticians working with multilateral agencies and international non-governmental organisations
• Public health administrators overseeing district and county-level drug supply chains
• Responsables et chargés de la passation des marchés
• Gestionnaires et administrateurs de contrats
• Gestionnaires de projets et de programmes

Le programme convient aussi bien aux professionnels expérimentés qu’à ceux qui prennent de nouvelles responsabilités. Les groupes réunissant plusieurs institutions et pays sont encouragés, car les participants apprennent beaucoup de l’expérience des autres.

National Health Logistics and Essential Drug Supply Chain Management in Dubai Training Objectives

Upon successful completion of this National Health Logistics and Essential Drug Supply Chain Management in Dubai Training, participants will be able to:

• Master consumption-based and morbidity-based quantification methodologies for essential medicines
• Implement World Health Organization Good Storage and Distribution Practices across medical depots
• Design resilient cold-chain management systems for temperature-sensitive pharmaceuticals and vaccines
• Establish rigorous pharmaceutical inventory control, auditing, and loss-prevention systems
• Develop actionable last-mile distribution plans for hard-to-reach clinical facilities
• Formulate emergency response contingency distribution protocols to address acute operational disruptions
• Construct data-driven logistics management information system (LMIS) tracking frameworks for national visibility
• Expliquer le cycle de passation des marchés et les règles qui s'y appliquent
• Élaborer un plan de passation des marchés lié au calendrier du projet
• Choisir une méthode et une approche du marché adaptées

Chaque objectif est mis en pratique pendant le programme à travers des exercices, des études de cas ou des travaux de groupe, afin que les participants repartent capables de le faire, et pas seulement de le décrire.

Contenu et structure du programme

National Health Logistics and Essential Drug Supply Chain Management in Dubai Training Methodology

The training employs interactive adult-learning methods including scenario-based problem solving, real-world operational case studies, and hands-on data analysis exercises. Participants work in collaborative technical groups using supply chain datasets to formulate national distribution schedules, calculate pharmaceutical buffer stocks, and draft risk-mitigation measures tailored to fragile logistics environments.

Le programme associe :

• Sessions animées par des experts sur les pratiques actuelles
• Études de cas régionales et internationales
• Travaux de groupe et exercices pratiques
• Simulations et jeux de rôle le cas échéant
• Discussion des défis rencontrés par les participants dans l'exercice de leurs fonctions
• Apprentissage entre pairs, d'institutions et de pays différents
• Des outils et modèles pratiques à réutiliser au travail
• Réflexion quotidienne et plan d'action

Avant le programme, une courte pré-évaluation aide les animateurs à comprendre le rôle et les priorités de chaque participant, afin d’adapter les exemples et les exercices au groupe. Chaque journée se termine par une brève réflexion au cours de laquelle les participants notent ce qu’ils appliqueront dans leur travail.

Résultats attendus

Upon completion of this National Health Logistics and Essential Drug Supply Chain Management in Dubai Training, participants will be able to:

• Capability to calculate national essential medicine requirements using verified consumption-based models
• Competence in managing warehouse operations adhering to international Good Storage Practices
• Ability to design and maintain unbroken cold-chain transport networks for vulnerable biologicals
• Skill in structuring end-to-end inventory auditing frameworks that prevent commodity diversion and stock-outs
• Readiness to execute robust last-mile distribution schedules targeting remote clinical facilities
• Preparedness to activate operational contingency logistics plans during complex public health emergencies
• Planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet
• Rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs

Les participants repartent avec un plan d'action personnel et des outils pratiques utilisables dans leur institution dès la première semaine de retour. Les institutions qui envoient plusieurs participants peuvent s'appuyer sur le programme pour convenir de méthodes et de modèles communs entre équipes, ce qui facilite la pérennité des améliorations.

Institutional Application of National Health Logistics and Essential Drug Supply Chain Management in Dubai Training

Ce programme aide les organisations à renforcer :

• Planification et stratégie de passation des marchés
• Pratique de l'évaluation
• Gestion des contrats
• Traitement des plaintes
• Dossiers de passation des marchés et préparation aux audits

Les participants repartent avec des outils pratiques pour améliorer :

• Plans et calendriers de passation des marchés
• Spécifications et critères d'évaluation
• Rapports d'évaluation
• Suivi des contrats
• Gestion des avenants et des réclamations

Le programme est conçu pour que l'apprentissage passe de la salle de formation à l'institution. Les participants travaillent, dans la mesure du possible, sur leurs propres processus et documents, et repartent avec un plan d'action que leurs responsables peuvent examiner et soutenir.

Pertinence régionale & mise en application

Europe

Les institutions européennes pratiquent la passation et la gestion des marchés dans des cadres réglementaires détaillés et des programmes de réforme. Les participants européens peuvent comparer leurs pratiques avec celles de collègues d'autres régions et vérifier comment des méthodes établies fonctionnent dans des conditions différentes.

Afrique

À travers l'Afrique, les ministères, les agences et les équipes de projet chargés de la passation et de la gestion des marchés travaillent de plus en plus aux côtés de programmes financés par les bailleurs, qui attendent des systèmes clairs et des preuves. Le programme aide les participants à adapter les bonnes pratiques aux institutions et aux ressources avec lesquelles ils travaillent.

Moyen-Orient

Au Moyen-Orient, les stratégies nationales de développement et les plans de diversification sollicitent de plus en plus la passation et la gestion des marchés. Les participants examinent comment développer, au sein des organismes publics et des entreprises, les compétences dont ces plans ont besoin.

Asie

Les institutions asiatiques conjuguent croissance rapide et programmes de modernisation ambitieux. Les participants venus d'Asie peuvent partager leur expérience du déploiement rapide de systèmes à grande échelle et découvrir les approches adoptées ailleurs.

Pacifique

Les petits États insulaires et du Pacifique font face à des contraintes particulières de taille, de distance et de capacités. Le programme met en avant des approches pratiques et proportionnées de passation et de gestion des marchés, adaptées aux institutions de petite taille.

Holding the programme in Dubai, United Arab Emirates brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Profil du pays d'accueil – Émirats arabes unis

Programmes, ateliers, immersions et formations à Dubaï, EAU, par Risalat Consultants International

Se former hors de son pays permet aux participants de se concentrer, de porter un regard neuf sur leur propre institution et de constituer un réseau avec des collègues d'autres pays.

National Health Logistics and Essential Drug Supply Chain Management in Dubai Training Deliverables

Les participants sont accompagnés avant, pendant et après le programme, afin que la préparation, l'apprentissage et le suivi forment une expérience continue.

Avant le programme

• Pré-évaluation des participants
• National Health Logistics and Essential Drug Supply Chain Management in Dubai Readiness Assessment
• National Health Logistics and Essential Drug Supply Chain Management in Dubai Resource Pack
• Lectures préparatoires
• Aide et conseils gratuits pour le visa

Pendant le programme

• Accueil à l'aéroport & assistance à l'arrivée
• Hébergement avec petit-déjeuner
• Dîner de bienvenue et de réseautage
• Kit de formation Risalat (sac, gourde, mug, t-shirt, casquette, protège-passeport, stylos, carnet, magnet & porte-clés)
• Comprehensive National Health Logistics and Essential Drug Supply Chain Management in Dubai Training Manual
• Modèle de plan de passation des marchés
• Grille de notation pour l'évaluation des offres
• Modèle de plan de gestion des contrats
• Registre des avenants et des réclamations
• Ateliers pratiques & simulations
• Discussions de groupe & apprentissage entre pairs
• Déjeuner et pauses-café quotidiens
• Accès complet aux installations du lieu de formation
• Mini tablette avec supports pédagogiques numériques
• Visite de terrain (le cas échéant)
• Visite récréative de la ville

Après le programme

• Certificat de participation
• Distinction Risalat de participation au programme
• Documents de référence après la formation
• Liste de contrôle des dossiers de passation des marchés
• Outil de suivi de l'exécution des contrats
• Accompagnement après la formation & conseils de suivi
• Rapport du programme

Les institutions peuvent aussi demander une version intra sur mesure de ce programme, dispensée dans leurs locaux ou en ligne. Demander une proposition.

Common Challenges in National Health Logistics and Essential Drug Supply Chain Management in Dubai, And How This Training Helps

Comment les institutions peuvent-elles planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet ?

The programme addresses this directly on the first day (Essential Medicine Quantification, Forecasting, and National Procurement Integration), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs ?

The programme addresses this directly on the second day (Central Medical Store Operations, Good Storage Practices, and Warehouse Security), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles évaluer les offres de manière cohérente et défendre la décision ?

The programme addresses this directly on the third day (Cold-Chain Integrity, Quality Assurance, and Temperature-Sensitive Logistics), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles gérer les contrats, les avenants et l'exécution ?

The programme addresses this directly on the fourth day (Last-Mile Distribution Networks and Supply Continuity in Hard-to-Reach Areas), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles tenir des dossiers complets pour l'audit et l'examen ?

The programme addresses this directly on the fifth day (Emergency Contingency Protocols, Logistics Information Systems, and…), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Questions fréquentes

When and where does the National Health Logistics and Essential Drug Supply Chain Management in Dubai programme take place?

It runs from 1 Feb 2027 to 5 Feb 2027, in Dubai, United Arab Emirates. The registration deadline is shown at the top of this page.

Qui devrait participer ?

The programme is designed for health logistics coordinators managing regional or national distribution networks, central medical store managers and operational depot supervisors, health procurement specialists in public ministries and state agencies, supply chain officers working on donor-financed health operations, and others who want practical skills in procurement and contract management.

Recevrai-je un certificat ?

Oui. Les participants qui terminent le programme reçoivent un certificat de participation délivré par Risalat Consultants International.

Ce programme peut-il être dispensé pour notre seule institution ?

Oui. Nous pouvons proposer une version intra sur mesure dans vos locaux, dans une autre ville ou en ligne, construite autour de vos propres cas. Utilisez la demande de proposition sur cette page.

Faut-il une expérience préalable en passation et gestion des marchés ?

Aucune formation spécialisée n'est requise au-delà d'une expérience dans une fonction similaire. Une courte pré-évaluation aide les animateurs à adapter les sessions au groupe.

Training courses in DubaiHealthcare training courses

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